Блоки вопросов для оценки деятельности проверяемого территориального органа по направлениям деятельности и (или) видам надзора
Управление делами
NN | Наименование вопроса (показателя работы) | оценка | |
п.п. | + | - | |
Организация работы и ведения системы делопроизводства, работы со средствами массовой информации и обращениями граждан | |||
1. | Наличие основных нормативно-правовых документов (Положение о территориальном органе, регистрационные документы, положения о структурных подразделениях). | ||
2. | Наличие нормативно-методической базы ведения делопроизводства (законы РФ, стандарты, классификаторы, Инструкции по делопроизводству и т.д.). | ||
3. | Организация системы делопроизводства в территориальном органе (централизованная, децентрализованная, смешанная). | ||
4. | Укомплектованность кадрами, ответственными за делопроизводство. | ||
5. | Наличие и правильность составления номенклатуры дел и формирование дел по номенклатуре. | ||
6. | Оснащение организационной техникой для ведения делопроизводства. | ||
7. | Использование унифицированной системы документации. | ||
8. | Организация системы оформления документации. | ||
9. | Контроль исполнения документов. | ||
10. | Проведение оперативных совещаний, ведение протоколов и исполнение поручений и решений, вынесенных на оперативных совещаниях. | ||
11. | Наличие и ведение архива (наличие организационных документов архива (Положение об архиве, должностные регламенты работников и т.д.)). | ||
12. | Организация планирования работы и отчетность архива территориального органа (годовой план работы, план-график приема дел в архив и др.). | ||
13. | Экспертиза ценности документов. | ||
14. | Комплектование архива. | ||
15. | Формирование, составление и оформление дел. | ||
16. | Организация мер обеспечения сохранности документов. Проверка системы мероприятий, включающих рациональное размещение документов, контроль за их движением и физическим состоянием, копирование, тиражирование и восстановление. | ||
17. | Соблюдение требований к помещению архива и обеспечение режимов хранения документов. | ||
18. | |||
19. | |||
20. | Проверка исполнения постановления Коллегии Службы от 30.11.2006 N 3 "О назначении в территориальных органах ответственных по работе со СМИ". | ||
21. | Оценка подготовки информационных и аналитических материалов по освещению деятельности Службы в СМИ. | ||
22. | Оценка подготовки к взаимодействию со СМИ в случае аварии на поднадзорном объекте. | ||
23. | Состояние работы по выполнению законодательных и ведомственных нормативных актов, определяющих организацию работы с обращениями граждан. | ||
24. | Знание сотрудниками требований нормативных документов, регламентирующих работу с обращениями граждан. Наличие должностных регламентов работников, осуществляющих работу с обращениями граждан. | ||
25. | Организация планирования работы с обращениями граждан (регистрация и учет письменных обращений граждан; рассмотрение и разрешение письменных обращений граждан; наличие и оборудование места приема (общественной приемной); организация личного приема граждан; состояние работы с обращения граждан, поступившими по информационным системам общего пользования; мероприятия по контролю и анализу состояния работы с обращениями граждан). | ||
Организация материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности | |||
1. | Организация эксплуатации, капитального и текущих ремонтов помещений, средств коммуникаций, состоящих на балансе. | ||
2. | Обеспечение оборудованием, мебелью, хозяйственными материалами и канцелярскими принадлежностями, необходимыми для служебной деятельности, в пределах выделяемых на эти цели финансовых средств. | ||
3. | Организация мероприятий по обеспечению сохранности государственной собственности, устранению причин и условий, порождающих бесхозяйственность, хищения, а также нерациональное использование бюджетных средств. | ||
4. | Наличие постоянно действующей комиссии по приемке-передаче, списанию и инвентаризации. | ||
5. | Организация использования автотранспорта. | ||
6. | Содержание служебного автотранспорта (наличие гаража). | ||
7. | Наличие и оснащенность компьютерной техникой и оргтехникой. | ||
8. | Наличие баз данных по различным направлениям надзорной деятельности. | ||
9. | Наличие и качество программного обеспечения. | ||
10. | Организация технического обслуживания аппаратуры. | ||
11. | Порядок подготовки специалистов по использованию автоматизированных средств. | ||
12. | Наличие и состояние средств коммуникации и связи. | ||
13. | Наличие правоустанавливающих документов на имущество. | ||
14. | Наличие правоустанавливающих документов на пользование земельным участком. | ||
15. | Наличие правоустанавливающих документов на пользование зданием. | ||
16. | Заключение договоров с предприятиями, организациями и другими юридическими и физическими лицами о хозяйственном и социально-бытовом обслуживании территориального органа. | ||
17. | Наличие вывесок и опознавательных знаков территориального органа. | ||
18. | Размещение работников территориального органа. | ||
19. | Пропускной режим в здание территориального органа. | ||
20. | Организация работы по обеспечению охраны труда и пожарной безопасности. | ||
21. | Организация встреч и приемов руководителем территориального органа. | ||
22. | Наличие социально-бытового обеспечения работников территориального органа. | ||
23. | Обеспечение должного состояния служебных помещений и прилегающих к зданиям территорий. | ||
24. | Обеспечение сохранности и рационального использования бланков строгой отчетности (бланки лицензий, разрешения и т.п.). | ||
25. | Обеспечение сохранности и рационального использования основных средств. | ||