ПОРЯДОК
ведения учета изготовленных экземпляров аудиовизуальных произведений и фонограмм
1. Настоящий Порядок ведения учета изготовленных экземпляров аудиовизуальных произведений и фонограмм (далее - Порядок) разработан в соответствии с Положением о лицензировании деятельности по воспроизведению (изготовлению экземпляров) аудиовизуальных произведений и фонограмм на любых видах носителей, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 28.04.2006 N 252 "О лицензировании деятельности по воспроизведению (изготовлению экземпляров) аудиовизуальных произведений и фонограмм на любых видах носителей", и определяет правила ведения лицензиатом учета изготовленных экземпляров аудиовизуальных произведений и фонограмм.
2. Для учета изготовленных экземпляров лицензиатом в электронном и письменном видах ведется Журнал учета изготовленных экземпляров аудиовизуальных произведений и фонограмм по форме, указанной в приложении N 1 к Порядку (далее - Журнал), и в соответствии с настоящим Порядком.
3. Заполнение Журнала осуществляется лицом, ответственным за учет изготовленных экземпляров, по мере производства продукции, но не реже чем 1 раз в 10 дней. При этом заполнение таблицы осуществляется в электронной форме с последующей распечаткой на бумажном носителе. Лист (листы) заверяется подписью лица, ответственного за учет изготовленной продукции, и оттиском круглой печати лицензиата. Каждый из листов нумеруется в верхнем правом углу арабской цифрой, нумерация листов при этом сохраняется сквозной в течение всего месяца. Один раз в месяц, но не позднее 10 числа каждого месяца, учетные листы за предыдущий месяц брошюруются с приложением к ним титульного листа, заполненного по форме, указанной в приложении N 2 к Порядку. Все листы, включая титульный, прошиваются и на последней странице скрепляются оттиском круглой печати лицензиата и подписями лицензиата (руководителя лицензиата - юридического лица) и лица, ответственного за осуществление учета изготовленных экземпляров продукции. После этого указанные листы подшиваются в дело и хранятся у лицензиата в течение всего периода осуществления лицензируемой деятельности.
4. Данные о заказе на изготовление определенного тиража, изготовленного лицензиатом в течение месяца, отражаются им в Журнале отдельно с сохранением в течение всего календарного года сквозной порядковой нумерации в графе "N п/п".
5. Графы Журнала заполняются лицом, ответственным за учет изготовленной продукции, в соответствии с Порядком заполнения Журнала учета изготовленных экземпляров аудиовизуальных произведений и фонограмм (приложение N 3 к Порядку).
6. Исправления и записи от руки в документах учета изготовленных экземпляров аудиовизуальных произведений и фонограмм не допускаются.