36. По строке 320 в отчетах по форме 14 отражается количество федеральных государственных органов (государственных органов субъекта Российской Федерации) получателей средств федерального бюджета (бюджета субъекта Российской Федерации), которые являются юридическими лицами, прошедшими в установленном порядке государственную регистрацию по месту своего нахождения.
В случае если вышеназванный отчет составляется этими государственными органами по нескольким видам расходов, строка 320 заполняется ими только по тем видам расходов, где показываются данные по центральному аппарату и территориальным органам.
37. По строке 400 по графам "ВСЕГО" и "ФАКТИЧЕСКИ" показываются начисленные за отчетный период расходы на выплату денежного содержания работникам, замещающим должности государственной гражданской службы. При этом состав расходов на выплату денежного содержания лиц, замещающих должности государственной гражданской службы, определяется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 25 июля 2006 года N 763 "О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих", законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, регулирующими вопросы оплаты труда государственных гражданских служащих.
В случаях, когда к денежному содержанию государственного гражданского служащего в соответствии с действующим законодательством установлены районный коэффициент и процентная надбавка, расходы на выплату денежного содержания показываются с учетом районного коэффициента и процентной надбавки.
38. Расходы на выплату денежного содержания государственным гражданским служащим, учтенные по строке 400 раздела "СПРАВКА" в отчете по форме 14 и их численность, учтенная по строке 230 раздела "2. ЧИСЛЕННОСТЬ", показываются в разрезе категорий (строки 410, 420, 430, 440 и строки 240, 250, 260, 270 раздела "2. ЧИСЛЕННОСТЬ" соответственно), которые в свою очередь показываются в разрезе групп должностей (строки 411-413, 421-423, 431-434, 441-444 и строки 241-243, 251-253, 261-264, 271-274 раздела "2. ЧИСЛЕННОСТЬ" соответственно).
Распределение работников по категориям и группам должностей государственной гражданской службы производится в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 года N 1574 "О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы", реестрами должностей государственной гражданской службы субъектов Российской Федерации, утвержденными законами или иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.
39. По строке 450 показывается количество служебных легковых автомобилей, состоящих на балансе государственного органа, по строке 460 - количество легковых автомобилей для служебных поездок, предоставляемых государственному органу по договорам найма сторонними организациями. При этом расходы по содержанию служебных легковых автомобилей, показанных по строкам 450 и 460, отражаются по строке 095 в разделе "1. РАСХОДЫ".
Расходы на содержание служебных легковых автомобилей (строка 095), а также их количество (строки 450 и 460) отражаются в отчете по всем государственным органам. В случае отсутствия таких расходов это необходимо отразить в пояснительной записке к отчету, представляемой в соответствии с пунктом 3 настоящей Инструкции. Если обслуживание органа государственной власти легковым автотранспортом осуществляется на "бездоговорной основе" специализированным автотранспортным предприятием, получающим средства на эти цели непосредственно из соответствующего бюджета, то в этом случае данные расходы по каждому государственному органу и количество легковых автомобилей, предоставленных ему в среднем за отчетный период, отражаются в пояснительной записке к отчету с объяснением причин невозможности их отражения в самом отчете.
40. При составлении отчетов по форме 14 за полугодие и 9 месяцев в разделе "Справка" заполняется только строка 320.