БЛОК-СХЕМА
последовательности действий при исполнении государственной
функции в части работы с письменными обращениями граждан
в Управлении и Подразделении
Гражданин | Уполномоченное должностное лицо Управления: - осуществляет регистрацию обращения; | |||||||||||||||
- направляет обращение руководителю (заместителю руководителя) Управления для подготовки поручения; | ||||||||||||||||
Руководитель Управления (заместитель руководителя): | - направляет обращение должностному лицу - исполнителю поручения; | |||||||||||||||
- принимает решение о порядке дальнейшего рассмотрения обращения; | - осуществляет регистрацию и направление письма (запроса) начальнику Подразделения; - осуществляет регистрацию письма (ответа) начальника Подразделения и направляет его должностному лицу - исполнителю поручения; -осуществляет регистрацию и направляет ответ гражданину | |||||||||||||||
Должностное лицо Управления - исполнитель поручения
| Начальник Подразделения
| Должностное лицо Подразделения - осуществляет регистрацию письма (запроса) и направляет начальнику Подразделения для подготовки поручения; | ||||||||||||||
- с учетом письма (ответа) с информацией, полученной от начальника Подразделения, подготавливает проект ответа гражданину; | - снимает поручение с контроля | - подготавливает проект письма (ответа) в Управление и направляет его на подпись начальнику Подразделения; | ||||||||||||||
- визирует проект ответа гражданину у должностного лица, ответственного за правовое обеспечение деятельности Управления; | - осуществляет регистрацию и направляет письмо (ответ) в Управление | |||||||||||||||
- направляет проект ответа на подпись руководителю (заместителю руководителя) Управления; | ||||||||||||||||
- направляет ответ гражданину уполномоченному должностному лицу Управления для регистрации и направления его гражданину | Должностное лицо, ответственное за правовое обеспечение деятельности Управления |