Народный коллектив подтверждает звание один раз в 3 года. Для этого руководитель Народного коллектива представляет комиссии по присуждению звания "Народный коллектив" заявку на подтверждение звания с ходатайством базового учреждения культуры и отдела культуры муниципального образования.
После рассмотрения документов комиссия принимает решение о подтверждении или лишении звания с изъятием диплома.