N | Наименование видов документов | Сроки хранения | |||||||
статьи | В верховных | В районных судах | Примечание | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||||
1. Распорядительная деятельность | |||||||||
1. | Постановления Конституционного Суда Российской Федерации (копии) | постоянно | постоянно | На | |||||
2. | Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации (копии) | постоянно | постоянно | На | |||||
3. | Документы (протоколы, стенограммы, постановления) совещаний, съездов, конференций судей, направленные для сведения | постоянно | |||||||
4. | Документы (протоколы, стенограммы, постановления) заседаний Совета судей Российской Федерации и Совета судей субъекта Российской Федерации, направленные для сведения | постоянно | |||||||
5. | Документы (решения, приказы, письма) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по вопросам организационного обеспечения деятельности судов | 5 лет (ЭПК) | 5 лет (ЭПК) | ||||||
6. | Инструкции, изданные Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации | 3 года после | |||||||
7. | Протоколы служебных совещаний при председателе суда | постоянно | постоянно | ||||||
8. | Переписка с законодательными и исполнительными органами власти субъектов Российской Федерации по вопросам организационного обеспечения деятельности судов | 5 лет (ЭПК) | 5 лет (ЭПК) | ||||||
9. | Переписка с Верховным Судом Российской Федерации, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, его территориальными органами по вопросам организационного обеспечения деятельности судов | 5 лет (ЭПК) | 5 лет (ЭПК) | ||||||
10. | Переписка суда с квалификационной коллегией судей субъекта Российской Федерации, Высшей квалификационной коллегией судей по организационным вопросам | 5 лет (ЭПК) | 5 лет (ЭПК) | ||||||
11. | Переписка суда с Федеральной службой судебных приставов, службами судебных приставов субъектов Российской Федерации по обеспечению установленного порядка деятельности суда и по обращению к исполнению судебных решений | 5 лет (ЭПК) | 5 лет (ЭПК) | ||||||
12. | Переписка суда с Министерством юстиции Российской Федерации, его органами и учреждениями в субъектах Российской Федерации по вопросам их компетенции | 5 лет (ЭПК) | 5 лет (ЭПК) | ||||||
13. | Переписка суда со средствами массовой информации о деятельности суда | 5 лет (ЭПК) | 5 лет (ЭПК) | ||||||
14. | Переписка суда с организациями, учреждениями и гражданами по поступившим от них запросам и заявлениям | 5 лет (ЭПК) | 5 лет (ЭПК) | ||||||
15. | Постановления, решения, распоряжения местных органов власти (копии) | до минования надобности | до минования надобности | ||||||
2. Организационные вопросы | |||||||||
16. | Штатные расписания судов | постоянно | постоянно | ||||||
17. | Положения об отделах и должностные регламенты работников аппарата суда | 75 лет (ЭПК) | 75 лет (ЭПК) | Должност- | |||||
18. | Планы, отчеты (обзоры, справки и документы к ним) о деятельности суда: | При | |||||||
а) годовые | постоянно | постоянно | отчетов - | ||||||
б) полугодовые | 5 лет | 5 лет | |||||||
19. | Обзоры судебной практики по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях | постоянно | постоянно | ||||||
20. | Списки, анкеты избранных присяжных заседателей | 5 лет (ЭПК) | - | ||||||
21. | Справки, отчеты о работе с присяжными заседателями | 5 лет (ЭПК) | - | ||||||
22. | Переписка суда по вопросам, связанным с деятельностью присяжных заседателей | 5 лет (ЭПК) | - | ||||||
23. | Приемо-сдаточные акты, составляемые при смене судей, администраторов, начальника отдела судебного делопроизводства и работников аппарата суда | 5 лет | 5 лет | После | |||||
24. | Обращения граждан непроцессуального характера | 5 лет | 5 лет | В случае неодно- | |||||
25. | Документы (аналитические справки, обзоры) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан | постоянно | постоянно | ||||||
26. | Переписка судов по улучшению условий труда, материального и социального обеспечения судей, членов их семей, судей в отставке, администраторов и работников аппарата суда | 5 лет (ЭПК) | 5 лет (ЭПК) | ||||||
27. | Документы (программы, доклады, повестки, приглашения, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, видеозаписи, переписка) по организации и проведению профессиональных праздников, торжеств, вручения наград | 5 лет (ЭПК) | 5 лет (ЭПК) | ||||||
3. Систематизация законодательства | |||||||||
28. | Федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации | постоянно | постоянно | На госхране- | |||||
29. | Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации | постоянно | постоянно | На госхране- | |||||
30. | Правовые акты законодательных и исполнительных органов власти субъектов Российской Федерации | 10 лет | 10 лет | ||||||
31. | Контрольные экземпляры кодексов законов | постоянно | постоянно | На госхране- | |||||
32. | Бюллетень Верховного Суда Российской Федерации | постоянно | постоянно | На госхране- | |||||
33. | Переписка суда с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации и его территориальными органами по вопросам систематизации законодательства | 5 лет (ЭПК) | 5 лет (ЭПК) | ||||||
34. | Алфавитно-предметная картотека и алфавитный журнал регистрации законодательства и судебной практики | постоянно | постоянно | На госхране- | |||||
35. | Журнал регистрации юридической литературы | до минования надобности | |||||||
4. Судебная статистика | |||||||||
36. | Документы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по судебной статистике: | ||||||||
а) приказы; | 10 лет (ЭПК) | 10 лет (ЭПК) | |||||||
б) инструктивные и методические указания; | 10 лет (ЭПК) | 10 лет (ЭПК) | |||||||
в) информационные письма | 10 лет (ЭПК) | 10 лет (ЭПК) | |||||||
37. | Переписка суда с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации и его территориальными органами по вопросам: | ||||||||
а) автоматизации учетно-статистической работы; | 5 лет | 5 лет | |||||||
б) обеспечения бланками статистической отчетности | 3 года | 3 года | |||||||
38. | Статистические отчеты о рассмотрении федеральными судами общей юрисдикции административных дел (ф.N 1-АП): | ||||||||
а) годовые; | постоянно | постоянно | |||||||
б) полугодовые | 5 лет | 5 лет | |||||||
39. | Статистические отчеты о работе судов первой инстанции по рассмотрению уголовных дел (ф.N 1): | ||||||||
а) годовые; | постоянно | постоянно | |||||||
б) полугодовые | 5 лет | 5 лет | |||||||
40. | Статистические отчеты о работе судов первой инстанции по рассмотрению гражданских дел (ф.N 2): | ||||||||
а) годовые; | постоянно | постоянно | |||||||
б) полугодовые | 5 лет | 5 лет | |||||||
41. | Статистические отчеты о суммах ущерба от преступлений и суммах материальных взысканий в доход государства, определенных судебными актами (ф.N 4): | ||||||||
а) годовые; | постоянно | постоянно | |||||||
б) полугодовые | 5 лет | 5 лет | |||||||
42. | Отчеты о работе судов по применению постановлений Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации "Об объявлении амнистии" (ф.N 1а) | постоянно | постоянно | Предостав- | |||||
43. | Статистические отчеты о рассмотрении уголовных дел в апелляционном порядке | ||||||||
а) годовые; | - | постоянно | |||||||
б) полугодовые | - | 5 лет | |||||||
44. | Статистические отчеты о рассмотрении гражданских дел в апелляционном порядке | ||||||||
а) годовые; | - | постоянное | |||||||
б) полугодовые | - | 5 лет | |||||||
45. | Статистические отчеты о работе судов по рассмотрению уголовных дел в кассационном порядке (ф.N 6): | ||||||||
а) годовые; | постоянно | - | |||||||
б) полугодовые | 5 лет | - | |||||||
46. | Статистические отчеты о работе судов по рассмотрению гражданских дел в кассационном порядке (ф.N 7): | ||||||||
а) годовые; | постоянно | - | |||||||
б) полугодовые | 5 лет | - | |||||||
47. | Статистические отчеты о работе судов по рассмотрению уголовных дел в надзорном порядке (ф.N 8): | ||||||||
а) годовые; | постоянно | - | |||||||
б) полугодовые | 5 лет | - | |||||||
48. | Статистические отчеты о работе судов по рассмотрению гражданских дел в надзорном порядке (ф.N 9): | ||||||||
а) годовые; | постоянно | - | |||||||
б) полугодовые | 5 лет | - | |||||||
49. | Отчеты о числе привлеченных к уголовной ответственности и мерах уголовного наказания (ф.N 10.1): | ||||||||
а) годовые; | 10 лет | - | |||||||
б) полугодовые | 5 лет | - | |||||||
50. | Оперативная отчетность о работе судов общей юрисдикции (ф.N 01): | ||||||||
а) годовая; | 10 лет | 10 лет | |||||||
б) квартальная | 5 лет | 5 лет | |||||||
51. | Отчеты об особенностях применения реальных мер наказания (ф.N 10.2): | ||||||||
а) годовые; | 10 лет | - | |||||||
б) полугодовые | 5 лет | - | |||||||
52. | Отчеты о мерах наказания по наиболее тяжкому преступлению (без учета сложения) (ф.N 10.3): | ||||||||
а) годовые; | 10 лет | - | |||||||
б) полугодовые | 5 лет | - | |||||||
53. | Приложения к отчетам по формам N 10, 11: | ||||||||
а) годовые; | 10 лет | - | |||||||
б) полугодовые | 5 лет | - | |||||||
54. | Отчеты о составе осужденных, месте совершения преступления (ф.N 11): | ||||||||
а) годовые; | 10 лет | - | |||||||
б) полугодовые | 5 лет | - | |||||||
55. | Отчеты о судимости по отдельным отраслям хозяйства (ф.N 11а): | ||||||||
а) годовые; | 10 лет | - | |||||||
б) полугодовые | 5 лет | - | |||||||
56. | Отчеты об осужденных, совершивших преступления в несовершеннолетнем возрасте (ф.N 12): | ||||||||
а) годовые; | 10 лет | - | |||||||
б) полугодовые | 5 лет | - | |||||||
57. | Сведения о лицах, осужденных за преступления, связанные с незаконным оборотом наркотических средств, психотропных и сильнодействующих веществ |
|
| ||||||
58. | Статистические карточки на подсудимых | 3 года | 3 года | ||||||
5. Судебные дела и производства | |||||||||
А) Гражданские дела, рассмотренные в суде первой инстанции | |||||||||
59. | О расторжении брака | - | 5 лет (ЭПК) | ||||||
60. | О признании брака недействительным | - | 5 лет (ЭПК) | ||||||
61. | О взыскании алиментов и об увеличении (уменьшении) размера алиментов | - | До прекра- | ||||||
62. | По другим спорам, вытекающим из алиментных обязательств | - | До наступ- | ||||||
63. | Об усыновлении (удочерении) | - | постоянно | Хранение | |||||
64. | Об усыновлении (удочерении) иностранными гражданами | постоянно | - | Хранение | |||||
65. | Об установлении отцовства, об оспаривании отцовства (материнства) | - | постоянно | ||||||
66. | О лишении, восстановлении или ограничении родительских прав | - | 25 лет (ЭПК) | ||||||
67. | Об отмене ограничения родительских прав | - | 25 лет (ЭПК) | ||||||
68. | Об отмене усыновления или удочерения | - | постоянно | ||||||
69. | Об изменении, расторжении или признании недействительным брачного договора | - | 10 лет (ЭПК) | ||||||
70. | Об обращении взыскания на имущество супругов | - | 10 лет | ||||||
71. | О защите прав ребенка | - | до наступле- | ||||||
72. | Об осуществлении родительских прав | - | до наступле- | ||||||
73. | Об устранении препятствий к общению с ребенком его близких родственников | - | до наступле- | ||||||
74. | Об определении места жительства ребенка | - | до наступле- | ||||||
75. | О возврате родителям (приемному родителю) ребенка, удерживаемого не на основании закона или судебного решения | - | 5 лет (ЭПК) | ||||||
76. | О временном помещении ребенка в воспитательное или другое аналогичное учреждение | - | по истечении | ||||||
77. | Об участии родителей в дополнительных расходах на детей | - | до | ||||||
78. | О возврате опекунам (попечителям) подопечного от любых лиц, удерживающих у себя ребенка без законных оснований | - | 5 лет (ЭПК) | ||||||
79. | По другим спорам, возникающим из брачно-семейных отношений | - | 5 лет (ЭПК) | ||||||
80. | По спорам, возникающим из трудовых правоотношений | - | 5 лет (ЭПК) | ||||||
81. | О возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина | - | 75 лет (ЭПК) | ||||||
82. | О признании обмена жилыми помещениями недействительным | - | 15 лет (ЭПК) | ||||||
83. | О принудительном обмене жилого помещения | - | 15 лет (ЭПК) | ||||||
84. | По другим спорам, связанным с обменом жилыми помещениями | - | 15 лет (ЭПК) | ||||||
85. | О выселении | - | 15 лет (ЭПК) | ||||||
86. | О предоставлении нанимателю другого жилого помещения в связи с капитальным ремонтом | - | 15 лет (ЭПК) | ||||||
87. | По спорам, связанным с переустройством и перепланировкой жилых и подсобных помещений | - | 5 лет (ЭПК) | ||||||
88. | По спорам о предоставлении жилищных субсидий | - | 5 лет (ЭПК) | ||||||
89. | По спорам, связанным с предоставлением жилого помещения (право на которое предоставлено специальным законом) | 15 лет (ЭПК) | |||||||
90. | По спорам о заселении освободившихся в квартире жилых помещений | - | 15 лет (ЭПК) | ||||||
91. | По спорам, связанным с приватизацией | - | 15 лет (ЭПК) | ||||||
92. | По спорам о привлечении средств граждан для строительства многоквартирных жилых домов | - | 15 лет (ЭПК) | ||||||
93. | По спорам о признании права на жилую площадь | - | 15 лет (ЭПК) | * | |||||
94. | По сделкам с частными или (и) приватизированными домами | - | 25 лет (ЭПК) | ||||||
95. | О разделе жилых помещений (жилого дома в натуре между собственниками) | - | 15 лет (ЭПК) | ||||||
96. | Об изменении долей собственников жилого дома | - | 10 лет (ЭПК) | ||||||
97. | О признании преимущественного права покупки доли в общей долевой собственности | - | 15 лет (ЭПК) | ||||||
98. | О прекращении права собственности на бесхозяйственно содержимое жилое помещение | - | 25 лет (ЭПК) | ||||||
99. | Об устранении препятствий в проживании | - | 5 лет | ||||||
100. | О возмещении ущерба, причиненного жилищному фонду | - | 10 лет (ЭПК) | ||||||
101. | Другие жилищные дела | - | 10 лет (ЭПК) | ||||||
102. | О возмещении ущерба за нарушение природоохранного законодательства | - | 15 лет (ЭПК) | ||||||
103. | О праве собственности на землю | - | постоянно | ||||||
104. | Об отказе в предоставлении земельного участка в собственность гражданам из муниципального и государственного жилищного фонда | - | 25 лет (ЭПК) | ||||||
105. | Об отказе в переоформлении постоянного (бессрочного) пользования землей на право собственности или в аренду | - | постоянно | ||||||
106. | Об отказе в переоформлении пожизненного наследуемого владения земельным участком в собственность | - | постоянно | ||||||
107. | По спорам, связанным с договором аренды земельных участков | - | постоянно | ||||||
108. | Об изъятии или отказе в предоставлении служебного земельного надела | - | постоянно | ||||||
109. | По спорам о земельном участке при продаже его с торгов (аукциона, конкурса) и признании права на землю | - | постоянно | ||||||
110. | По спорам о земельном участке при переходе права собственности на недвижимость | - | постоянно | ||||||
111. | О признании права на земельный участок при разрушении здания, строения, сооружения при условии начала восстановления их в течение трех лет | - | постоянно | ||||||
112. | По спорам о праве на земельный участок в связи с наследованием | - | постоянно | ||||||
113. | О прекращении (ограничении) прав на землю | - | постоянно | ||||||
114. | Об изъятии (выкупе) земельного участка для государственных или муниципальных нужд | - | постоянно | ||||||
115. | По спорам, связанным с реквизицией земельных участков | - | постоянно | ||||||
116. | О возмещении убытков собственникам земли, землевладельцам и землепользователям при изъятии земельных участков и ограничении прав | - | постоянно | ||||||
117. | По спорам, связанным с предоставлением земельных участков для строительства из земель, находящихся в государственной или муниципальной собственности | - | 15 лет (ЭПК) | ||||||
118. | О возмещении убытков в связи с нарушением прав на земельный участок | - | 15 лет (ЭПК) | ||||||
119. | Об обращении взыскания на земельный участок по обязательствам его собственника | - | 25 лет (ЭПК) | ||||||
120. | По спорам, связанным с проведением государственного земельного кадастра | - | постоянно | ||||||
121. | Другие дела, связанные с землепользованием | - | 25 лет (ЭПК) | ||||||
122. | По спорам, вытекающим из нарушений пенсионного законодательства | - | 15 лет (ЭПК) | ||||||
123. | О защите интеллектуальной собственности | - | постоянно | ||||||
124. | О защите прав потребителей | - | 5 лет (ЭПК) | ||||||
125. | О праве наследования | - | постоянно | ||||||
126. | О праве собственности на недвижимое имущество | - | постоянно | ||||||
127. | По имущественным спорам членов кооперативов, участников некоммерческих организаций | - | 10 лет (ЭПК) | ||||||
128. | По спорам в отношении имущества, не являющегося объектом хозяйственной деятельности | - | 5 лет (ЭПК) | ||||||
129. | Об освобождении имущества от ареста | - | 5 лет (ЭПК) | ||||||
130. | О возмещении ущерба, причиненного незаконными действиями органов дознания, предварительного следствия, прокуратуры и суда | - | 10 лет (ЭПК) | ||||||
131. | О защите чести, достоинства и деловой репутации гражданина | - | 5 лет (ЭПК) | ||||||
132. | Гражданские дела, связанные с государственной тайной, гражданские дела о забастовках | постоянно | - | ||||||
133. | О приостановлении (запрете) деятельности или ликвидации партий и объединений, религиозных организаций и средств массовой информации | постоянно | - | ||||||
134. | Другие гражданские дела, подсудные верховным судам республик, краевым, областным судам, судам городов федерального значения, судам автономной области и автономных округов | 10 лет (ЭПК) | - | ||||||
135. | О реабилитации жертв политических репрессий | - | постоянно | ||||||
136. | Об оспаривании решений третейских судов и о выдаче исполнительных листов на принудительное исполнение решений третейских судов | 5 лет (ЭПК) | 5 лет (ЭПК) | ||||||
137. | О признании и исполнении решений иностранных судов и иностранных третейских судов (арбитражей) | 5 лет (ЭПК) | 5 лет (ЭПК) | ||||||
138. | Дела искового производства с участием иностранных лиц | 5 лет (ЭПК) | 5 лет (ЭПК) | ||||||
139. | Другие дела искового производства | - | 5 лет (ЭПК) | ||||||
140. | Об оспаривании решений, действий (бездействий) органов государственной власти, органов местного самоуправления, должностных лиц, государственных и муниципальных служащих | 5 лет (ЭПК) | 5 лет (ЭПК) | ||||||
141. | О защите избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации | 5 лет (ЭПК) | 5 лет (ЭПК) | ||||||
142. | Другие дела, возникающие из публичных правоотношений | - | 10 лет (ЭПК) | ||||||
143. | Об установлении факта родственных отношений | - | постоянно | ||||||
144. | Об установлении факта нахождения на иждивении | - | 5 лет (ЭПК) | ||||||
145. | Об установлении факта регистрации рождения, усыновления (удочерения), брака, расторжения брака, смерти | - | постоянно | ||||||
146. | Об установлении факта признания отцовства | - | постоянно | ||||||
147. | Об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов | - | постоянно | ||||||
148. | Об установлении факта владения и пользования недвижимым имуществом | - | постоянно | ||||||
149. | Об установлении факта несчастного случая | - | 45 лет (ЭПК) | ||||||
150. | Об установлении факта принятия наследства и места открытия наследства | - | 10 лет (ЭПК) | ||||||
151. | Об установлении факта репрессии | - | постоянно | ||||||
152. | Об установлении других фактов, имеющих юридическое значение | - | 5 лет (ЭПК) | ||||||
153. | О признании гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении умершим | - | постоянно | ||||||
154. | Об ограничении дееспособности гражданина, о признании гражданина недееспособным, об ограничении или о лишении несовершеннолетнего в возрасте от 14 до 18 лет права самостоятельно распоряжаться своими доходами | - | 5 лет (ЭПК) | ||||||
155. | Об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным (эмансипация) | - | 10 лет | ||||||
156. | О признании движимой вещи бесхозяйной и признании права муниципальной собственности на бесхозяйную недвижимую вещь | - | для движимой | ||||||
157. | О восстановлении прав по утраченным ценным бумагам на предъявителя или ордерным ценным бумагам (вызывное производство) | - | 5 лет (ЭПК) | ||||||
158. | О принудительной госпитализации гражданина в психиатрический стационар, о принудительном психиатрическом освидетельствовании | - | 10 лет (ЭПК) | ||||||
159. | О внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния | - | постоянно | ||||||
160. | По заявлениям о совершенных нотариальных действиях или об отказе в их совершении | - | 10 лет | ||||||
161. | По заявлениям о восстановлении утраченного судебного производства | - | в зависимости | ||||||
162. | Другие дела особого производства | - | 15 лет (ЭПК) | ||||||
Б) Наряды по гражданским делам, рассмотренным в апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях | |||||||||
163. | Подлинники судебных решений и их копии с последующими определениями вышестоящих судов, изъятые из гражданских дел с истекшими сроками хранения | постоянно | постоянно | ||||||
164. | Копии: | 5 лет | 5 лет | ||||||
165. | Копии: | 5 лет | 5 лет | ||||||
166. | Копии определений, вынесенных надзорной инстанцией: | ||||||||
об истребовании дела; | 1 год | - | |||||||
об отказе в истребовании дела; | 1 год | ||||||||
об отказе в передаче дела для рассмотрения по существу в суд надзорной инстанции; | 1 год | ||||||||
о передаче дела для рассмотрения надзорной жалобы или представления прокурора по существу в суд надзорной инстанции | 1 год | ||||||||
167. | Копии определений и постановлений, вынесенных надзорной инстанцией, об изменении или отмене решений районных судов | 5 лет (ЭПК) | - | ||||||
168. | Копии частных определений, вынесенных первой, апелляционной, кассационной и надзорной инстанциями судов по гражданским делам | 5 лет | 5 лет | ||||||
169. | Копии представлений в президиумы верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области, автономных округов и копии постановлений президиумов судов по представлениям | 1 год | - | ||||||
170. | Материалы по ходатайствам судебных приставов-исполнителей о приостановлении, возобновлении и прекращении исполнительного производства | - | 3 года | ||||||
171. | Материалы по заявлениям, оставленным без движения | 3 года | 3 года | ||||||
172. | Материалы о возвращении искового заявления | - | 3 года | ||||||
173. | Материалы об отказе в принятии искового заявления | - | 3 года | ||||||
174. | Материалы о возврате государственной пошлины | - | 3 года | ||||||
175. | Материалы по обращению к исполнению судебных постановлений | 5 лет | 5 лет | ||||||
В) Уголовные дела, рассмотренные в суде первой инстанции | |||||||||
176. | Дела о преступлениях, за которые назначено на оказание в виде пожизненного лишения свободы | постоянно | - | ||||||
177. | По особо тяжким преступлениям | постоянно | постоянно | ||||||
178. | По тяжким преступлениям | 15 лет (ЭПК) | 15 лет (ЭПК) | ||||||
179. | По преступлениям средней тяжести | 10 лет (ЭПК) | 10 лет (ЭПК) | ||||||
180. | По преступлениям небольшой тяжести | 5 лет (ЭПК) | 5 лет (ЭПК) | ||||||
181. | Копии приговоров по делам, рассмотренным судом первой инстанции | постоянно | постоянно | ||||||
Г) Материалы судебного контроля и разрешаемые в порядке исполнения приговора | |||||||||
182. | Материалы по жалобам на решения и действия (бездействие) органов и должностных лиц, осуществляющих уголовное преследование | - | 5 лет (ЭПК) | ||||||
183. | Материалы по ходатайствам об избрании в качестве меры пресечения заключения под стражу и о продлении срока содержания под стражей | - | 5 лет (ЭПК) | ||||||
184. | Материалы об избрании меры пресечения в виде домашнего ареста | - | 5 лет | ||||||
185. | Материалы по ходатайствам о помещении обвиняемых, не находящихся под стражей, в медицинский или психиатрический стационар для производства экспертиз | - | 5 лет | ||||||
186. | Материалы по ходатайствам следственных органов о наложении судом денежного взыскания и обращения залога в доход государства | - | 5 лет | ||||||
187. | Материалы по ходатайствам о производстве осмотра жилища при отсутствии согласия проживающих в нем лиц | - | 5 лет | ||||||
188. | Материалы по ходатайствам и уведомлениям о производстве личного обыска, обыска в жилище и (или) выемки предметов и документов | - | 5 лет | ||||||
189. | Материалы по ходатайствам о наложении ареста на корреспонденцию, разрешении на ее осмотр и выемку в учреждениях связи | - | 5 лет | ||||||
190. | Материалы по ходатайствам о наложении ареста на имущество | - | 5 лет | ||||||
191. | Материалы по ходатайствам о временном отстранении подозреваемого (обвиняемого) от должности | - | 5 лет | ||||||
192. | Материалы по ходатайствам о производстве контроля и записи телефонных и иных переговоров | - | 5 лет | ||||||
193. | Материалы о даче разрешения на проведение эксгумации | - | 15 лет (ЭПК) | ||||||
194. | Материалы об обжаловании решений о выдаче лиц, совершивших преступления на территории других государств, и судебной проверке их законности и обоснованности | 5 лет | - | ||||||
195. | Материалы по представлениям прокурора о наличии в действиях судьи, депутата признаков состава преступления | 5 лет (ЭПК) | 5 лет (ЭПК) | ||||||
196. | Материалы о возмещении вреда реабилитированному, восстановлении его трудовых, пенсионных, жилищных и иных прав | 5 лет (ЭПК) | 5 лет (ЭПК) | ||||||
197. | Материалы о замене наказания в случае злостного уклонения от отбывания исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими видами наказания | 5 лет (ЭПК) | 5 лет (ЭПК) | ||||||
198. | Материалы об изменении вида исправительного учреждения, назначенного по приговору суда осужденному к лишению свободы | - | 5 лет (ЭПК) | ||||||
199. | Материалы об условно-досрочном освобождении от отбывания наказания и об отмене условно-досрочного освобождения | - | 5 лет (ЭПК) | ||||||
200. | Материалы о замене неотбытой части наказания более мягким видом наказания | - | 5 лет (ЭПК) | ||||||
201. | Материалы об освобождении от наказания в связи с болезнью осужденного | - | 5 лет | ||||||
202. | Материалы об отмене условного осуждения или о продлении испытательного срока | - | 5 лет | ||||||
203. | Материалы об отмене либо о дополнении возложенных на осужденного обязанностей | - | 5 лет | ||||||
204. | Материалы об освобождении от отбывания наказания в связи с истечением срока давности обвинительного приговора | 5 лет | 5 лет | ||||||
205. | Материалы об исполнении приговора при наличии других неисполненных приговоров, если это не решено в последнем по времени приговоре | 5 лет | 5 лет | ||||||
206. | Материалы о продлении, изменении или прекращении применения принудительных мер медицинского характера | - | 3 года | ||||||
207. | Материалы об освобождении от наказания или о смягчении наказания вследствие издания уголовного закона, имеющего обратную силу | - | 3 года | ||||||
208. | Материалы о снижении размера удержаний из заработной платы осужденного к исправительным работам в случае ухудшения материального положения осужденного | 5 лет | 5 лет | ||||||
209. | Материалы о разъяснении сомнений и неясностей, возникающих при исполнении приговора | 5 лет (ЭПК) | 5 лет (ЭПК) | ||||||
210. | Материалы об освобождении от наказания несовершеннолетних с применением принудительных мер воспитательного воздействия | 3 года | 3 года | ||||||
211. | Материалы по ходатайствам об отсрочке исполнения приговора, отсрочке, рассрочке уплаты штрафа | 3 года | 3 года | ||||||
212. | Материалы об отмене отсрочки отбывания наказания | - | 3 года | ||||||
213. | Материалы о передаче гражданина иностранного государства, осужденного к лишению свободы судом Российской Федерации, для отбывания наказания в государство, гражданином которого осужденный является | 5 лет (ЭПК) | 5 лет (ЭПК) | ||||||
214. | Материалы о признании, порядке и об условиях исполнения приговора суда иностранного государства, которым осужден гражданин Российской Федерации, передаваемый в Российскую Федерацию для отбывания наказания | 5 лет (ЭПК) | 5 лет (ЭПК) | ||||||
215. | Материалы по ходатайствам об амнистии | - | 5 лет | ||||||
216. | Материалы по ходатайствам о снятии судимости | - | 5 лет | ||||||
217. | Другие материалы, разрешаемые в порядке судебного контроля и исполнения приговоров | 3 года | 3 года | ||||||
Д) Наряды по уголовным делам и жалобам (представлениям), рассмотренным в апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях | |||||||||
218. | Копии: | ||||||||
апелляционных постановлений на судебные акты мировых судей, которыми они оставлены без изменения; | - | 3 года | |||||||
кассационных определений, которыми приговоры районных судов оставлены без изменения | 3 года | - | |||||||
219. | Копии: | ||||||||
апелляционных постановлений, которыми изменены и отменены судебные акты мировых судей; | - | 3 года | |||||||
кассационных определений, которыми изменены или отменены приговоры (постановления) районных судов | 3 года | - | |||||||
220. | Копии кассационных определений по делам несовершеннолетних | 3 года | - | ||||||
221. | Копии постановлений, вынесенных надзорной инстанцией, об изменении или отмене приговоров районных судов | 5 лет | - | ||||||
222. | Копии постановлений, вынесенных надзорной инстанцией об отказе в удовлетворении надзорных жалоб или представлений | 5 лет | - | ||||||
223. | Копии постановлений президиума суда по представлениям, жалобам | 5 лет (ЭПК) | - | ||||||
224. | Копии частных определений (постановлений), вынесенных судом первой, кассационной и надзорной инстанций | 5 лет | 5 лет | ||||||
225. | Подлинники приговоров и других судебных актов (и их копии) с последующими определениями (постановлениями) вышестоящих судов, изъятые из уголовных дел с истекшими сроками хранения | постоянно | постоянно | ||||||
Е) Дела об административных правонарушениях | |||||||||
226. | Дела об административных правонарушениях, производство по которым осуществляется в форме административного расследования | 5 лет (ЭПК) | 5 лет (ЭПК) | ||||||
227. | Дела об административных правонарушениях, влекущих административное выдворение за пределы Российской Федерации | 5 лет (ЭПК) | 5 лет (ЭПК) | ||||||
228. | Дела об административных правонарушениях, влекущих административное приостановление деятельности | 5 лет (ЭПК) | 5 лет (ЭПК) | ||||||
229. | Дела по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях | 5 лет (ЭПК) | 5 лет (ЭПК) | ||||||
230. | Копии судебных постановлений по делам об административных правонарушениях указанных выше категорий | 10 лет (ЭПК) | 10 лет (ЭПК) | ||||||
Ж) Наряды по делам об административных правонарушениях и жалобам (протестам) на постановления по делам об административных правонарушениях, вступившие в законную силу и не вступившие в законную силу | |||||||||
231. | Копии постановлений вышестоящих судов по делам об административных правонарушениях, судебные акты по которым не вступили в законную силу (оставленные без изменения) | 3 года | 3 года | Включая дела | |||||
232. | Копии постановлений вышестоящих судов по делам об административных правонарушениях, судебные акты по которым не вступили в законную силу (отмененные и измененные) | 3 года | 3 года | Включая дела | |||||
233. | Копии постановлений вышестоящих судов по делам об административных правонарушениях, судебные акты по которым вступили в законную силу (оставленные без изменения) | 3 года | 3 года | Включая дела | |||||
234. | Копии постановлений вышестоящих судов по делам об административных правонарушениях, судебные акты по которым вступили в законную силу (отмененные и измененные) | 3 года | 3 года | Включая дела | |||||
235. | Копии представлений по делам об административных | 5 лет | 5 лет | ||||||
236. | Подлинники постановлений с последующими судебными актами вышестоящих судов, изъятые из дел об административных правонарушениях всех категорий с истекшими сроками хранения | - | постоянно | ||||||
6. Делопроизводство в суде | |||||||||
237. | Номенклатура дел, нарядов суда | постоянно | постоянно | ||||||
238. | Описи дел, сданных в архив суда | постоянно | постоянно | На госхранение | |||||
239. | Журнал учета определений по заявлениям (жалобам) до принятия их судьями к своему производству | 5 лет | 5 лет | ||||||
240. | Регистрационные журналы и алфавитные указатели: | На госхранение | |||||||
а) по гражданским делам, рассмотренным судом первой инстанции; | постоянно | постоянно | судах | ||||||
б) по гражданским апелляционным делам | - | постоянно | |||||||
241. | Регистрационные журналы и алфавитные указатели: | На госхранение | |||||||
а) по уголовным делам, рассмотренным судом первой инстанции; | постоянно | постоянно | судах | ||||||
б) по уголовным апелляционным делам | - | постоянно | |||||||
242. | Журнал учета и алфавитный указатель дел об административных правонарушениях | - | постоянно | На госхранение | |||||
243. | Журнал учета и алфавитный указатель на обжалуемые решения по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях | - | постоянно | На госхранение | |||||
244. | Картотека по гражданским делам первой инстанции | постоянно | постоянно | На госхранение | |||||
245. | Картотека по уголовным делам первой инстанции | постоянно | постоянно | На госхранение | |||||
246. | Картотека по делам об административных правонарушениях первой инстанции | - | постоянно | На госхранение | |||||
247. | Картотека по делам на обжалуемые решения по жалобам на постановления об административных правонарушениях | - | постоянно | На госхранение | |||||
248. | Картотека по гражданским делам, рассмотренным в кассационном порядке | постоянно | - | На госхранение не передаются, хранятся в судах | |||||
249. | Картотека по гражданским делам, обжалуемым в надзорном порядке | постоянно | - | На госхранение | |||||
250. | Производства по надзорным жалобам на судебные решения по гражданским делам, обжалуемым в надзорном порядке | постоянно | - | На госхранение | |||||
251. | Картотека по уголовным делам, обжалуемым в апелляционном порядке | - | постоянно | На госхранение | |||||
252. | Картотека по уголовным делам, обжалуемым в кассационном порядке | постоянно | - | На госхранение | |||||
253. | Картотека по уголовным делам, обжалуемым в порядке надзора | постоянно | - | На госхранение | |||||
254. | Производства по надзорным жалобам на судебные решения по уголовным делам, обжалуемые в порядке надзора | постоянно | - | На госхранение | |||||
255. | Картотека по обжалуемым делам об административных правонарушениях (по не вступившим в законную силу судебным постановлениям) | постоянно | постоянно | На госхранение | |||||
256. | Картотека по обжалуемым делам об административных правонарушениях (по вступившим в законную силу судебным постановлениям) | постоянно | - | На госхранение | |||||
257. | Журнал учета дел, направленных в кассационную и надзорную инстанции | 5 лет | 5 лет | ||||||
258. | Журналы учета дел об административных правонарушениях, направленных с жалобами (протестами) в вышестоящий суд | 5 лет | 5 лет | Отдельно по | |||||
259. | Журнал учета представлений по делам об административных правонарушениях | 5 лет | 5 лет | ||||||
260. | Журналы учета входящей и исходящей корреспонденции | 5 лет | 5 лет | ||||||
261. | Журнал учета вещественных доказательств | 5 лет | 3 года | После | |||||
262. | Журналы регистрации приема граждан | 3 года | 3 года | ||||||
263. | Журналы учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании | 1 год | 1 год | ||||||
264. | Журналы регистрации жалоб и представлений, поступивших в порядке надзора по гражданским и уголовным делам | 3 года | 3 года | ||||||
265. | Регистрационный журнал учета ходатайств и уведомлений о производстве обыска (выемки) в жилище | - | 5 лет | ||||||
266. | Регистрационный журнал учета ходатайств о наложении ареста на корреспонденцию, разрешении на ее осмотр и выемку в учреждениях связи | - | 5 лет | ||||||
267. | Регистрационный журнал учета ходатайств о производстве контроля и записи телефонных и иных переговоров | - | 5 лет | ||||||
268. | Регистрационный журнал учета ходатайств об избрании меры пресечения в виде домашнего ареста | - | 5 лет | ||||||
269. | Регистрационный журнал учета ходатайств об отмене (изменении) меры пресечения, избранной по судебному решению | - | 5 лет | ||||||
270. | Регистрационный журнал учета ходатайств о временном отстранении подозреваемого или обвиняемого от должности | - | 5 лет | ||||||
271. | Регистрационный журнал учета ходатайств о помещении обвиняемых (подозреваемых), не находящихся под стражей, в медицинский или психиатрический стационар для производства соответственно СМЭ и СПЭ | - | 5 лет | ||||||
272. | Регистрационный журнал учета постановлений суда о прекращении уголовного дела в отношении несовершеннолетнего с применением принудительных мер воспитательного воздействия, об освобождении несовершеннолетнего от наказания | - | 5 лет | ||||||
273. | Алфавитные журналы учета гражданских и уголовных дел, истребованных по надзорным жалобам (представлениям) | 5 лет | - | ||||||
274. | Алфавитные журналы регистрации жалоб (представлений) на вступившие в законную силу постановления по делам об административных правонарушениях | - | 5 лет | ||||||
275. | Алфавитные журналы регистрации жалоб (представлений) на не вступившие в законную силу решения районных судов по делам об административных правонарушениях | - | 5 лет | ||||||
276. | Алфавитные журналы регистрации дел об административных правонарушениях, поступивших для пересмотра постановлений, вступивших в законную силу | 5 лет | - | ||||||
277. | Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым в порядке судебного контроля | 5 лет | 5 лет | ||||||
278. | Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым судом в отношении психически больных | 5 лет | 5 лет | ||||||
279. | Алфавитный указатель к материалам о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения | - | 5 лет | ||||||
280. | Алфавитный указатель к журналу учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям | 5 лет | 5 лет | ||||||
281. | Алфавитный журнал к материалам об обжаловании решений о выдаче лиц, совершивших преступления на территории других государств, и судебной проверке их законности и обоснованности | постоянно | - | На госхранение | |||||
282. | Журнал учета дел об отмене решений третейского суда | 5 лет | - | ||||||
283. | Журнал учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям | 5 лет | 5 лет | ||||||
284. | Журнал учета исполнения определений о принудительном приводе | 3 года | 3 года | ||||||
285. | Журнал учета материалов, разрешаемых в порядке судебного контроля | 5 лет | 5 лет | ||||||
286. | Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров | - | 5 лет | ||||||
287. | Журнал учета материалов по ходатайствам следственных органов на стадии досудебного производства о наложении судом денежного взыскания и обращения залога в доход государства | - | 3 года | ||||||
288. | Журнал учета материалов по ходатайствам следственных органов на стадии досудебного производства о наложении судом ареста на имущество для обеспечения гражданского иска | - | 3 года | ||||||
289. | Журнал учета ходатайств об аресте или продлении срока содержания под стражей | - | 5 лет | ||||||
290. | Журнал учета рассмотрения материалов в отношении психически больных | - | 3 года (ЭПК) | ||||||
291. | Журнал учета дел и материалов, переданных судом на рассмотрение комиссией по делам несовершеннолетних | - | 3 года (ЭПК) | ||||||
292. | Журнал учета рассмотрения материалов о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения | - | 3 года (ЭПК) | ||||||
293. | Журнал учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых в процессуальном порядке, по уголовным делам | - | 3 года | ||||||
294. | Журнал учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским делам | - | 5 лет (ЭПК) | ||||||
295. | Журнал учета штрафов, налагаемых судом в стадии исполнения судебных решений | - | 5 лет (ЭПК) | ||||||
296. | Журнал учета материалов по заявлениям в порядке исполнения судебных постановлений (по гражданским делам) | - | 5 лет (ЭПК) | ||||||
297. | Журнал учета дел и материалов, переданных судом прокурору, органам предварительного следствия и дознания | 5 лет | 5 лет | ||||||
298. | Журнал по учету жалоб на органы дознания и предварительного следствия | - | 5 лет | ||||||
299. | Журнал учета постановлений о выдаче разрешений на проведение оперативно-розыскных мероприятий (секретно) | 5 лет | 5 лет | ||||||
300. | Журналы учета материалов об обжаловании решений о выдаче лиц, совершивших преступления на территории других государств, и судебной проверке их законности и обоснованности | 5 лет | |||||||
301. | Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговора (в отношении лиц, отбывающих наказание в виде лишения свободы) | - | 5 лет (ЭПК) | ||||||
302. | Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных условно и с отсрочкой исполнения приговора (отбывания наказания) | - | 5 лет (ЭПК) | ||||||
303. | Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных к исправительным работам) | - | 5 лет (ЭПК) | ||||||
304. | Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных к иным мерам, помимо лишения свободы и исправительных работ) | - | 5 лет (ЭПК) | ||||||
305. | Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговора (иные материалы, разрешаемые в порядке исполнения приговора) | - | 5 лет (ЭПК) | ||||||
306. | Журналы учета предложений, заявлений и жалоб граждан на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством | 3 года | 3 года | ||||||
307. | Журналы учета телефонограмм | 1 год | 1 год | ||||||
308. | Журналы учета частных определений (постановлений) по гражданским и уголовным делам | 5 лет | 5 лет | ||||||
309. | Журнал учета сроков содержания под стражей в отношении лиц по делам, находящимся в производстве суда | - | 5 лет | ||||||
310. | Журнал учета постановлений об оплате труда адвокатов, экспертов | 5 лет | 5 лет | ||||||
311. | Журналы учета факсимильных отправлений | 3 года (ЭПК) | 3 года (ЭПК) | ||||||
312. | Разносные журналы передачи дел судьям | 1 год | 1 год | ||||||
313. | Иные регистрационные журналы, которые ведутся в суде | 5 лет (ЭПК) | 5 лет (ЭПК) | ||||||
314. | Копии постановлений о направлении дел по подсудности | постоянно | постоянно | ||||||
315. | Переписка по предложениям, заявлениям и жалобам, не относящимся к компетенции суда | 1 год | 1 год | ||||||
316. | Описи, реестры на отправленную корреспонденцию | 3 года | 3 года | ||||||
317. | Описи заказных бандеролей (писем) | 3 года | 3 года | ||||||
318. | Описи других документов, сданных в архив суда | постоянно | постоянно | ||||||
319. | Разносная книга для местной корреспонденции | 1 год | 1 год | ||||||
320. | Акты проверки состояния делопроизводства в суде | 3 года (ЭПК) | 3 года (ЭПК) | ||||||
321. | Документы заседаний президиума суда (повестки, протоколы, решения) | 5 лет | - | ||||||
7. Вопросы международно-правового сотрудничества | |||||||||
322. | Договоры, соглашения и конвенции (копии), заключенные Российской Федерацией с другими государствами, в выполнении которых принимают участие верховные суды республик, краевые, областные суды, суды городов федерального значения, суды автономной области и автономных округов | постоянно | - | ||||||
323. | Документы (проекты, замечания на проекты) о заключении договоров, соглашений и конвенций о правовой помощи | 10 лет (ЭПК) | - | ||||||
324. | Документы (доклады, отчеты, справки) о посещениях суда делегациями других государств | постоянно | постоянно | ||||||
325. | Переписка с гражданами иностранных государств по вопросам, входящим в компетенцию суда | 5 лет (ЭПК) | 5 лет (ЭПК) | ||||||
8. Кадры | |||||||||
326. | Приказы и распоряжения Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, председателей верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов: | О предостав- | |||||||
а) по основной деятельности; | постоянно | постоянно | российских | ||||||
б) по личному составу; | 75 лет (ЭПК) | 75 лет (ЭПК) | - 5 лет | ||||||
в) по административно-хозяйственным вопросам | 5 лет | 5 лет | |||||||
327. | Планы работы суда с кадрами | 15 лет (ЭПК) | 15 лет (ЭПК) | ||||||
328. | Документы (справки, обзоры, информационные письма) о состоянии работы с кадрами в суде | постоянно | постоянно | ||||||
329. | Отчеты о составе и движении кадров: | Если нет | |||||||
а) годовые; | постоянно | постоянно | полугодовые - | ||||||
б) полугодовые | 5 лет | 5 лет | |||||||
330. | Личные дела судей | 75 лет (ЭПК) | - | ||||||
331. | Журнал учета личных дел государственных гражданских служащих и иных работников суда | 75 лет (ЭПК) | 75 лет (ЭПК) | ||||||
332. | Журнал регистрации трудовых договоров (контрактов) государственных гражданских служащих и иных работников суда | 75 лет | 75 лет | ||||||
333. | Личные дела работников аппарата суда | 75 лет (ЭПК) | 75 лет (ЭПК) | ||||||
334. | Личные карточки работников аппарата суда | 75 лет (ЭПК) | 75 лет (ЭПК) | ||||||
335. | Трудовые книжки, невостребованные трудовые книжки | до | до | До востребо- | |||||
336. | Журналы регистрации движения трудовых книжек и вкладышей к ним | 50 лет | 50 лет | ||||||
337. | Списки кандидатов на выдвижение по должности | 5 лет | 5 лет | ||||||
338. | Справки о наличии вакантных должностей | 1 год | 1 год | ||||||
339. | Карточки учета военнообязанных | 3 года | 3 года | ||||||
340. | Журнал учета бланков Ф-4 (удостоверений об отсрочке от призыва военнообязанных на сборы, при осуществлении воинского учета) | 3 года | 3 года | ||||||
341. | Журналы выдачи и списания удостоверений | 1 год | 1 год | ||||||
342. | Графики отпусков | 1 год | 1 год | ||||||
343. | Переписка суда с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации по кадровым вопросам | 5 лет (ЭПК) | 5 лет | ||||||
344. | Переписка суда с квалификационными коллегиями судей по кадровым вопросам | 5 лет (ЭПК) | 5 лет (ЭПК) | ||||||
345. | Документы (справки, характеристики, копии трудовых книжек) о представлении судей и работников аппарата суда к правительственным, ведомственным наградам и присвоению ведомственных почетных званий | 75 лет (ЭПК) | 75 лет (ЭПК) | ||||||
346. | Документы (справки, заключения, сообщения) о чрезвычайных происшествиях в суде | 75 лет (ЭПК) | 75 лет (ЭПК) | Связанные с | |||||
347. | Документы об аттестации работников аппарата суда и технического персонала (представления, характеристики) | 5 лет (ЭПК) | 5 лет (ЭПК) | ||||||
348. | Переписка по вопросам повышения квалификации судей, администраторов и работников аппарата суда | 5 лет | 5 лет | ||||||
349. | Планы проведения занятий по повышению профессиональной подготовки судей, администраторов и работников аппарата суда | до минования | до | ||||||
350. | Журналы регистрации командировочных удостоверений | 3 года | 3 года | ||||||
9. Бухгалтерский учет и отчетность | |||||||||
351. | Учетные регистры (главная книга, журналы операций, разработочные таблицы и др.) | 5 лет | - | При условии | |||||
352. | Журналы регистрации отчетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений и др. | 5 лет | - | ||||||
353. | Кассовые книги | 5 лет | - | При условии | |||||
354. | Оборотные ведомости кредитов, текущих счетов и расчетов с учреждениями | 5 лет | - | При условии | |||||
355. | Книги и картотеки учета | 5 лет | - | ||||||
356. | Оправдательные документы (кассовые, банковские, по начислению заработной платы и др.) | 5 лет | - | При условии | |||||
357. | Табели учета рабочего времени | 1 год | 1 год | ||||||
358. | Корешки и копии ордеров, счетов, накладных, квитанций, чековых книжек, ассигновок | 5 лет | 5 лет | При условии | |||||
359. | Расчетные ведомости на выдачу заработной платы | 5 лет | - | При отсутствии | |||||
360. | Сводные ведомости на выдачу заработной платы | 5 лет | - | ||||||
361. | Лицевые счета по пожизненному содержанию судей | 75 лет | - | ||||||
362. | Лицевые счета присяжных заседателей | 75 лет | - | ||||||
363. | Лицевые карточки работников - получателей форменной одежды (после истечения срока носки или увольнения) | 5 лет | - | ||||||
364. | Документы (решения суда, исполнительные листы, ведомости и переписка) по различным удержаниям из заработной платы | До минования | - | Не менее | |||||
365. | Акты сверки по дебиторской и кредиторской задолженности | 5 лет | - | ||||||
366. | Акты проверки начисления заработной платы | 5 лет | - | ||||||
367. | Листы временной нетрудоспособности судей и работников аппарата суда | 5 лет | - | ||||||
368. | Справки, представляемые в бухгалтерию, на получение льгот по налогам | 5 лет | - | ||||||
369. | Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности суда, документы к ним | 5 лет | 5 лет | При условии | |||||
370. | Акты по проверке кассы (наличия, прихода и расхода денежных сумм и других ценностей) | 5 лет | - | ||||||
371. | Акты проверки правильности взимания налогов финансовыми органами | 5 лет | - | ||||||
372. | Хозяйственные договоры и соглашения | 5 лет (ЭПК) | - | После | |||||
373. | Бухгалтерские отчеты (балансы) с объяснительными записками: | При отсутствии | |||||||
а) годовые по месту составления; | постоянно | - | постоянно | ||||||
б) квартальные | 5 лет | - | |||||||
374. | Статистические отчеты по численности, фонду заработной платы, соцстраху, капитальным вложениям: | При отсутствии | |||||||
а) годовые; | постоянно | - | |||||||
б) полугодовые | 3 года | - | |||||||
375. | Годовые сметы расходов средств федерального бюджета | постоянно | - | ||||||
376. | Переписка с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации об утверждении и уточнении балансов и отчетов | 3 года | - | ||||||
377. | Переписка с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации о сроках представления бухгалтерской отчетности | 1 год | - | ||||||
378. | Хозяйственные договоры и соглашения | 5 лет (ЭПК) | - | После | |||||
10. Вопросы финансирования | |||||||||
379. | Проект сметы на планируемый финансовый год | 5 лет | - | ||||||
380. | Переписка по вопросам финансирования (заявки на финансирование, предложения по перераспределению лимитов бюджетных обязательств, кассовые планы) | 5 лет | - | ||||||
381. | Выписки из лицевых счетов, расходные расписания | 5 лет | - | ||||||
11. Учет имущественно-материальных ценностей | |||||||||
382. | Документы (инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационной комиссии по рассмотрению сличительных ведомостей и другие материалы) по инвентаризации имущества и товарно-материальных ценностей | 5 лет | 5 лет | При условии | |||||
383. | Журналы и картотеки по учету хозяйственного | 5 лет | 5 лет | При условии | |||||
384. | Акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов | 5 лет | 5 лет | При условии | |||||
385. | Переписка по вопросам приема, сдачи и списания имущества и материалов | 5 лет | 5 лет | ||||||
386. | Акты о проведении инвентаризации учета имущества и материалов | 5 лет | 5 лет | При условии | |||||
387. | Переписка по вопросам проведения инвентаризации, учета имущества и материалов | 5 лет | 5 лет | ||||||
12. Материально-тexническое снабжение | |||||||||
388. | Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности суда | 5 лет | 5 лет | ||||||
389. | Переписка со сторонними организациями по вопросам укрепления и развития материально-технической базы суда | 3 года | 3 года | ||||||
390. | Разнарядки (годовые, полугодовые, месячные и разовые) на все виды материально-технического обеспечения суда | 3 года | 3 года | ||||||
13. Социально-бытовые вопросы | |||||||||
391. | Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском обслуживании судей, членов их семей и работников аппарата суда | 3 года | 3 года | ||||||
392. | Документы (заявления, ходатайства) и переписка об оказании материальной помощи | 3 года | 3 года | ||||||
393. | Документы (заявления, докладные записки, списки, справки, переписка) о предоставлении, распределении жилой площади работникам суда | 5 лет | 5 лет | ||||||
394. | Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников суда | 5 лет | 5 лет | ||||||
395. | Переписка по вопросам государственного социального страхования (страхование жизни, здоровья, имущества судей) | 5 лет | 5 лет | ||||||
396. | Договоры о санаторно-курортном обслуживании судей, членов их семей и работников аппарата суда | 5 лет | 5 лет | После | |||||
397. | Документы (заявки, требования, накладные, ведомости) о получении путевок | 3 года | 3 года | ||||||
398. | Переписка суда со страховой компанией для получения полисов по добровольному медицинскому страхованию | 3 года | 3 года | ||||||
399. | Документы (заявления, медицинские справки, списки, переписка) учета судей, членов их семей и работников аппарата суда, нуждающихся в санаторно-курортном лечении | 3 года | 3 года | ||||||
14. Административно-хозяйственные вопросы | |||||||||
400. | Правила внутреннего трудового распорядка | 1 год после замены новыми | |||||||
401. | Переписка по утверждению печатей и штампов | 3 года | 3 года | ||||||
402. | Журналы и тетради оттисков и слепков печатей и штампов | постоянно | постоянно | ||||||
403. | Акты об уничтожении печатей и штампов | 3 года | 3 года | При отсутствии | |||||
404. | Копии актов списания основных средств | 5 лет | 5 лет | ||||||
405. | Журнал регистрации постоянных и временных пропусков | 3 года | 3 года | ||||||
406. | Переписка по вопросам допуска в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни | 1 год | 1 год | ||||||
407. | Корешки пропусков в служебные здания и на вынос вещей | 1 год | 1 год | ||||||
408. | Журнал регистрации прихода и ухода с работы работников аппарата суда | 1 год | 1 год | ||||||
409. | Переписка по вопросам выделения и закрепления автомашин за судом и должностными лицами | 3 года | 3 года | ||||||
410. | Заявки на приобретение предметов хозяйственного имущества и инвентаря, канцелярских принадлежностей и спецодежды | 1 год | 1 год | ||||||
411. | Переписка по вопросам приобретения предметов хозяйственного имущества и инвентаря, канцелярских принадлежностей и спецодежды | 3 года | 3 года | ||||||
412. | Переписка по вопросам оплаты за пользование телефоном, радио, электроэнергией, копии справок | 1 год | 1 год | ||||||
413. | Переписка по вопросам ремонта суда | 5 лет | 5 лет | ||||||
414. | Переписка по вопросам снабжения строительно-ремонтными материалами для хозяйственных нужд | 1 год | 1 год | ||||||
415. | Акты приемки ремонтных работ | 5 лет | 5 лет | После | |||||
416. | Переписка о предоставлении суду помещений | 3 года | 3 года | ||||||
417. | Списки и книги адресов и телефонов | 1 год | 1 год | После замены | |||||
418. | Технические планы и характеристики зданий и внутренних помещений суда | 1 год | 1 год | После | |||||
419. | Исполнительные схемы коммуникаций водопровода, канализации, отопления, силовой и световой электросети | 1 год | 1 год | После | |||||
420. | Страховой договор по страхованию зданий суда и переписка по страхованию зданий суда | 3 года | 3 года | После | |||||
421. | Переписка по коммунальному обслуживанию зданий суда (обеспечение электроэнергией, теплоснабжением, водоканализацией, электросвязью, вывоз мусора, озеленение и асфальтирование дворов суда) | 3 года | 3 года | ||||||
422. | Переписка по вопросу инженерно-технических мероприятий по гражданской обороне, противопожарной безопасности и общей охране суда | 3 года | 3 года | ||||||
423. | Журнал учета опечатывания помещений суда и снятия печатей | 1 год | 1 год | ||||||
424. | Акты проверки противопожарной безопасности в зданиях (помещениях) суда | 3 года | 3 года | ||||||
425. | Списки противопожарного оборудования и инвентаря, периодические сведения о его движении | 3 года | 3 года | ||||||
426. | Документы (справки, информации, перечни) по передаче зданий, помещений в государственную собственность | постоянно | постоянно | ||||||
427. | Переписка о передаче зданий, помещений в государственную собственность (для районных судов - копии) | 5 лет (ЭПК) | 5 лет (ЭПК) | ||||||
428. | Договоры, соглашения о приемке и сдаче зданий, помещений в аренду (субаренду); документы (технические паспорта, планы, схемы) к ним (для районных судов - копии) | постоянно | постоянно | На | |||||
429. | Опись представляемых на торги (аукцион, конкурс) документов по купле-продаже зданий (для районных судов - копии) | постоянно | постоянно | На | |||||
430. | Протокол торгов (аукциона, конкурса) по купле-продаже зданий (для районных судов - копии) | постоянно | постоянно | На | |||||
431. | Документы (свидетельства о включении в реестр, кадастровый номер земельного участка и др.) об учете владения, пользования, распоряжения недвижимым имуществом (для районных судов - копии) | постоянно | постоянно | На | |||||
432. | Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование, распоряжение, аренду, оперативное управление (для районных судов - копии) | постоянно | постоянно | На | |||||
433. | Технические паспорта зданий, сооружений суда | 10 лет (ЭПК) | 10 лет (ЭПК) | После сноса | |||||
434. | Документы (доклады, обзоры, акты, справки, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых судом | 5 лет | 5 лет | ||||||
435. | Переписка по вопросам содержания зданий, вооружений в надлежащем техническом и санитарном состоянии | 3 года | 3 года | ||||||
436. | Договоры электроснабжения | 5 лет | 5 лет | После | |||||
437. | Переписка по вопросу коммунального обслуживания зданий и помещений суда | 3 года | 3 года | ||||||
438. | Переписка по вопросу подготовки зданий суда к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий | 3 года | 3 года | ||||||
439. | Переписка по вопросу ремонтно-строительных работ в зданиях (сооружениях) суда | 5 лет | 5 лет | ||||||
440. | Акт приемки выполненных работ (КС-2) | 5 лет | 5 лет | ||||||
441. | Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией (КС-14) | постоянно | постоянно | ||||||
442. | Использованные схемы коммуникаций: водопровода, канализации, отопления, силовой и световой электросети | 5 лет | 5 лет | После | |||||
15. Архив | |||||||||
443. | Акты, справки о проверке архивными учреждениями условий хранения документов в архиве суда | 5 лет (ЭПК) | 5 лет (ЭПК) | ||||||
444. | Переписка с архивными учреждениями по организационным и методическим вопросам деятельности архива суда | 3 года | 3 года | ||||||
445. | Дела фондов (паспорт архива, акты о выделении к уничтожению документов, о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, акты о неисправимых повреждениях; проверки о наличии и состоянии документов; о сдаче документов в государственные и муниципальные архивы, историческая справка фондов) | постоянно | постоянно | ||||||
446. | Описи дел: | ||||||||
а) по личному составу; | 3 года после уничтожения дел | ||||||||
б) временного срока хранения | До минования надобности, | ||||||||
447. | Запросы и заявления о выдаче архивных справок, копий и выписок из документов и ответы на них | 5 лет | 5 лет | ||||||
448. | Журнал регистрации выданных справок из архива | 5 лет | 5 лет | После | |||||
449. | Журнал регистрации выдачи документов из архива во временное пользование | 5 лет | 5 лет | После | |||||
450. | Алфавитная книга учета личных дел, сданных в архив на хранение | 75 лет | 75 лет | ||||||
451. | Описи дел, сданных на государственное хранение | постоянно | постоянно | ||||||
16. Библиотека | |||||||||
452. | Инвентарные книги учета материалов библиотеки | До ликвидации библиотеки | |||||||
453. | Каталоги книг | До ликвидации библиотеки | |||||||
454. | Правила пользования материалами библиотеки | До замены новыми | |||||||
455. | Отчетные ведомости движения материалов библиотеки | 5 лет | 5 лет | ||||||
456. | Переписка по вопросам комплектования библиотеки | 3 года | 3 года | ||||||
Электронный текст документа
подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:
рассылка