39. Удостоверение является документом, удостоверяющим должностное положение работника Службы.
40. Удостоверения за подписью руководителя Службы выдаются работникам центрального аппарата, руководителям территориальных органов и организаций, находящихся в ведении Службы и их заместителям, назначенным приказом руководителя Службы.
41. Удостоверение выдается в бюро пропусков на срок работы его владельца в Службе под личную роспись в журнале выдачи удостоверений. Оно заменяется только в случае изменения фамилии его владельца или замещаемой им должности и утери удостоверения.
Форма журнала выдачи удостоверений приведена в приложении N 6.
42. Заявки на выдачу удостоверений лицам, принятым на работу в центральный аппарат Службы, подписываются начальником Управления по вопросам государственной службы, кадровой политики и защиты государственной тайны или его заместителями и передаются вместе с фотографиями установленного образца и копией приказа о приеме на работу в бюро пропусков для их оформления и выдачи.
Форма заявки на выдачу удостоверений приведена в приложении N 7.
43. За утерю, порчу, передачу удостоверения в пользование другому лицу, если это не повлекло за собой отягчающих последствий, виновные привлекаются к дисциплинарной ответственности.
44. В случае утери удостоверения за подписью руководителя Службы его владелец обязан немедленно подать заявление в Управление по вопросам государственной службы, кадровой политики и защиты государственной тайны, указав при каких обстоятельствах произошла утеря удостоверения.
45. По факту утери удостоверения проводится служебное расследование. О результате расследования докладывается руководству Службы. Дубликат удостоверения выдается в порядке, установленном для его первоначального получения.
46. При увольнении работника центрального аппарата Управление по вопросам государственной службы, кадровой политики и защиты государственной тайны сообщает об этом в бюро пропусков и передает копию приказа об увольнении в течение суток после его подписания.
47. Управление по вопросам государственной службы, кадровой политики и защиты государственной тайны изымает удостоверение и магнитную карту работника, увольняемого из центрального аппарата, до проведения с ним полного расчета при подписании обходного листа, взамен удостоверения выписывает разовый пропуск. Удостоверение и магнитная карта передаются в бюро пропусков.
48. В бюро пропусков на удостоверении увольняемого проставляется штамп "ПОГАШЕНО", о чем делается отметка в журнале выдачи удостоверений.
49. Удостоверения руководителей территориальных органов и организаций, находящихся в ведении Службы, и их заместителей при увольнении сдаются в кадровую службу соответствующего территориального органа или организации.
Удостоверения уволенных уничтожаются по акту. Акт об уничтожении составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр акта высылается в Управление по вопросам государственной службы, кадровой политики и защиты государственной тайны с последующей передачей его в бюро пропусков. Второй экземпляр остается в кадровой службе соответствующего территориального органа или организации.
50. Контроль за своевременной сдачей удостоверений уволенных работников Службы возлагается на Управление по вопросам государственной службы, кадровой политики и защиты государственной тайны.
51. Разработка образцов бланков удостоверений, их учет, хранение и оформление заявок на их изготовление осуществляется Управлением делами. Бланки удостоверений передаются в бюро пропусков по мере необходимости.
52. Общая замена удостоверений производится по приказу руководителя Службы.