Органы исполнительной власти субъекта Российской Федерации (органы управления АПК субъекта Российской Федерации) организуют сбор отчетности от машинно-технологических станций, а также механизированных отрядов, не зарегистрированных как отдельные юридические лица и рассматриваемые как мини-МТС. Отчетность собирается по каждой МТС (механизированному отряду) в отдельности.
При заполнении форм статистического наблюдения необходимо указывать несельскохозяйственное предприятие, в составе которого функционирует механизированный отряд, и привести отчетные показатели деятельности отряда. Все показатели формы заполняются в целых числах (с одним десятичным знаком).
Титульный лист формы заполняется в следующем порядке:
- название предприятия на котором базируется МТС (мехотряд, РТП, агроснаб, сельхозхимия, ПМК и т.п.) и его полный почтовый адрес, контактный телефон;
- организационно-правовая форма МТС (общества, кооперативы, государственные предприятия, в составе агрофирм и других объединений, прочие), как со статусом юридического лица, так и в качестве хозрасчетного внутрихозяйственного подразделения, согласно Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (ОКОПФ).
Форма собственности (частная, государственная, смешанная и др.) согласно Общероссийскому классификатору форм собственности (ОКФС).
В разделе 1 приводятся общие показатели деятельности МТС по данным бухгалтерского учета. Для сравнительного анализа деятельности МТС приводится характеристика сельхозпредприятий в районе зоны обслуживания станции (мехотряда).
В разделе 2 отражается оснащенность техникой МТС и сельхозпредприятий района.
В разделе 3 указываются сведения о выполнении механизированных работ МТС (мехотрядами).
В разделе 4 приводятся следующие показатели по данным бухгалтерской отчетности формы N 1 "Бухгалтерский баланс" и формы N 2 "Отчет о финансовых результатах":
ВЫРУЧКА (нетто) - финансовые поступления от реализации работ, услуг, продукции, уменьшенные на налог на добавленную стоимость, акцизы и другие обязательные платежи по этим финансовым поступлениям (из формы N 2 стр.010).
СЕБЕСТОИМОСТЬ РЕАЛИЗАЦИИ работ, услуг, продукции. Показатель представляет собой фактические затраты на производство и реализацию продукции (выполнение работ, услуг) - из формы N 2 стр.020 + 030 + 040.
ПРИБЫЛЬ (убыток) от реализации определяется как разница между выручкой и себестоимостью (разность чисел: строки 46 или 47).
ЧИСТАЯ ПРИБЫЛЬ (непокрытый убыток) определяется по правилам бухгалтерского учета как разница между доходами и расходами МТС (форма N 2 стр.190).
В этом разделе отражается также финансовая поддержка федерального и местного бюджетов, банковский кредит или лизинг, выплата НДС и другие обязательные платежи, задолженность МТС по возвратным платежам, задолженность перед МТС за оказанные услуги сельхозтоваропроизводителями и прочими организациями.