10.1. Прием аттестационного дела при поступлении его в Рособрнадзор производится специалистом, ответственным за прием документов.
Специалист, ответственный за прием документов, в течение одного рабочего дня после приема аттестационного дела размещает его в ячейке аттестационных дел по ученым званиям по кафедре.
10.2. Аттестационные дела, находящиеся в ячейке аттестационных дел по ученым званиям по кафедре, ежедневно передаются специалисту, ответственному за распределение аттестационных дел.
10.3. Специалист, ответственный за распределение аттестационных дел, в течение одного рабочего дня после получения аттестационных дел распределяет их между специалистами, ответственными за экспертизу, путем оформления резолюций на аттестационных делах и передает аттестационные дела специалисту, ответственному за делопроизводство.
10.4. Специалист, ответственный за делопроизводство, после получения аттестационных дел выполняет следующие действия по каждому аттестационному делу:
в течение 3 рабочих дней проводит регистрацию аттестационного дела, при рассмотрении аттестационного дела о присвоении ученого звания по кафедре - оформляет почтовые карточки с информацией о принятии аттестационного дела к рассмотрению, которые направляются по почте в адрес заявителя и соискателя;
в течение 2 рабочих дней в соответствии с резолюцией, оформленной на аттестационном деле, передает аттестационное дело специалисту, ответственному за экспертизу.
10.5. При рассмотрении аттестационного дела по вопросу о лишении (восстановлении) ученого звания по кафедре используется аттестационное дело по вопросу о присвоении (лишении) ученого звания по кафедре, хранящееся в архиве Рособрнадзора.
10.6. Специалист, ответственный за экспертизу, в течение 10 рабочих дней после получения аттестационного дела проводит проверку комплектности представленных документов, правильности оформления и заполнения документов.
Специалист, ответственный за экспертизу, в течение 2 рабочих дней после завершения проверки:
при некомплектности представленных документов, несоблюдении требований к оформлению и заполнению документов - готовит письмо Управления о возврате аттестационного дела с указанием мотивированной причины возврата и регистрационного номера, присвоенного аттестационному делу в Рособрнадзоре. Письмо Управления с приложением аттестационного дела направляется по почте в адрес заявителя;
при несовпадении сведений, указанных в различных документах, входящих в состав аттестационного дела, - готовит письмо Управления о представлении уточняющей информации (позволяющей установить однозначность соответствующих сведений) с указанием регистрационного номера, присвоенного аттестационному делу в Рособрнадзоре. Письмо Управления направляется по почте в адрес заявителя. Рассмотрение аттестационного дела приостанавливается до получения уточняющей информации.
10.7. При поступлении уточняющей информации в Рособрнадзор она регистрируется и в течение 2 рабочих дней после регистрации передается специалисту, ответственному за экспертизу, который не позднее 5 рабочих дней после получения уточняющей информации проводит повторную проверку правильности оформления и заполнения документов.
10.8. Специалист, ответственный за экспертизу, в течение 10 рабочих дней после проверки комплектности, правильности оформления и заполнения документов проводит проверку соответствия содержания документов требованиям к соискателям, проверку соблюдения требований к процедуре рассмотрения и принятия решения ученым советом по вопросу о представлении соискателя к присвоению ученого звания по кафедре, о представлении физического лица к лишению ученого звания по кафедре, к восстановлению в ученом звании по кафедре (далее - требования к процедуре).
10.9. При несоответствии содержания документов требованиям к соискателям, несоблюдении требований к процедуре специалист, ответственный за экспертизу, в течение 2 рабочих дней после завершения проверки готовит письмо Управления о возврате аттестационного дела с указанием мотивированной причины возврата и регистрационного номера, присвоенного аттестационному делу в Рособрнадзоре. Письмо Управления с приложением аттестационного дела направляется по почте в адрес заявителя.
10.10. В случае, если в результате проверки документов не выявлено нарушений и недостатков, специалист, ответственный за экспертизу, в течение 2 рабочих дней после завершения проверки:
при рассмотрении аттестационного дела по вопросу о присвоении ученого звания по кафедре - проводит сопоставление наименования заявленной кафедры с содержанием документов, входящих в состав аттестационного дела, и в случае необходимости формирует предложения для Аттестационной комиссии по уточнению присваиваемого ученого звания в части наименования кафедры;
размещает аттестационное дело в ячейке аттестационных дел, планируемых к вынесению на заседание Аттестационной комиссии.
10.11. Ученый совет, представивший соискателя к присвоению ученого звания по кафедре, может снять аттестационное дело с рассмотрения на любом этапе до принятия решения Аттестационной комиссии по данному аттестационному делу. При поступлении в Рособрнадзор письма организации, в которой действует ученый совет, о снятии аттестационного дела с рассмотрения в адрес ученого совета направляется письмо Управления о возврате аттестационного дела с приложением аттестационного дела.