4.1. Первое заседание Общественного совета проводится не позднее чем через месяц после утверждения состава Общественного совета.
4.2. Общественный совет осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы на год, согласованным с Министерством транспорта Российской Федерации и утвержденным председателем Общественного совета, определяя перечень вопросов, рассмотрение которых на заседаниях Общественного совета является обязательным.
4.3. Основной формой деятельности Общественного совета являются заседания, которые проводятся не реже одного раза в полугодие и считаются правомочными при присутствии на нем не менее половины его членов. По решению председателя Общественного совета может быть проведено внеочередное заседание, а также заочное.
4.4. Общественным советом, Общественной палатой Российской Федерации, Экспертным советом при Правительстве Российской Федерации и Правительственной комиссией могут быть утверждены перечни вопросов, которые должны рассматриваться только на заседаниях Общественного совета, проводимых в очной форме.
4.5. На первом заседании Общественного совета, проводимом в очной форме, следующим за заседанием Общественного совета, проведённым в заочной форме, председатель представляет доклад об основаниях принятия решения о проведении заседания Общественного совета в заочной форме и отчет о результатах рассмотрения вопросов, внесенных в повестку указанного заседания.
4.6. Решения Общественного совета по рассмотренным вопросам принимаются открытым голосованием простым большинством голосов (от числа присутствующих).
4.7. При равенстве голосов председатель Общественного совета имеет право решающего голоса.
4.8. Решения Общественного совета отражаются в протоколах его заседаний, копии которых представляются ответственным секретарем Общественного совета членам Общественного совета. Информация о решениях Общественного совета, одобренных на заседаниях Общественного совета, заключения и результаты экспертиз по рассмотренным проектам нормативных правовых актов и иным документам, план работы на год, а также ежегодный отчет об итогах деятельности Общественного совета в обязательном порядке подлежат публикации в сети Интернет, в том числе на интернет-ресурсах, согласованных с Правительственной комиссией.
4.9. Члены Общественного совета, не согласные с решением Общественного совета, вправе изложить свое особое мнение, которое в обязательном порядке вносится в протокол заседания.
4.10. Директор департамента Министерства транспорта Российской Федерации и члены Общественного совета, ответственные за подготовку материалов к заседанию Общественного совета, не позднее чем за семь дней до заседания представляют секретарю следующие материалы, в том числе по электронной почте:
краткую справку (до 10 страниц печатного текста) по существу рассматриваемого вопроса;
проект решения Общественного совета (как правило, не более трех листов печатного текста), включающего краткую констатирующую и постановляющую части, задачи и рекомендации конкретным исполнителям, ответственным за их выполнение. При наличии в проекте решения Общественного совета рекомендаций заместителям Министра транспорта Российской Федерации необходимы их визы;
список лиц, приглашаемых на заседание Общественного совета, согласованный с курирующим заместителем Министра транспорта Российской Федерации;
предварительный список лиц, желающих выступить на заседании Общественного совета;
при необходимости дополнительные материалы информационно-справочного характера с указанием ответственных лиц за их демонстрацию.
4.11. Председатель Общественного совета:
организует работу Общественного совета и председательствует на его заседаниях;
подписывает протоколы заседаний и другие документы Общественного совета;
формирует при участии членов Общественного совета и утверждает план работы, повестку заседания и состав экспертов и иных лиц, приглашаемых на заседание Общественного совета;
контролирует своевременное уведомление членов Общественного совета о дате, месте и повестке предстоящего заседания, а также об утвержденном плане работы Общественного совета;
вносит предложения по проектам документов и иных материалов для обсуждения на заседаниях Общественного совета и согласует их;
контролирует своевременное направление членам Общественного совета протоколов заседаний и иных документов и материалов;
вносит предложения и согласовывает состав информации о деятельности Общественного совета, обязательной для размещения на официальном сайте Министерства транспорта Российской Федерации и иных ресурсах, согласованных с Правительственной комиссией, в сети Интернет;
взаимодействует с Министерством транспорта Российской Федерации по вопросам реализации решений Общественного совета;
принимает решение в случае необходимости о проведении заочного заседания Общественного совета, решения на котором принимаются путем опроса его членов;
принимает меры по предотвращению и/или урегулированию конфликта интересов у членов Общественного совета, в том числе по досрочному прекращению полномочий члена Общественного совета, являющегося стороной конфликта интересов.
4.12. Заместитель председателя Общественного совета:
по поручению председателя Общественного совета председательствует на заседаниях в его отсутствие (отпуск, болезнь и т.п.);