По общему правилу работник возмещает вред, нанесенный работодателю, в пределах среднемесячного заработка (ст.241 ТК РФ), определяемого в соответствии со статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213).
Сумма ущерба, не превышающая среднемесячный заработок, удерживается из зарплаты на основании приказа (распоряжения) руководителя предприятия. Приказ должен быть оформлен не позднее месяца с момента окончательной оценки ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен возмещать, вопрос о взыскании решается в судебном порядке.
Пример 2
24 апреля 2007 года В.И. Шмелев, работник ООО "Лоск", применяющего УСН и ведущего бухгалтерский учет в полном объеме, случайно сломал копировальный аппарат. Это установили в тот же день и составили акт администрации. Договор о полной материальной ответственности с работником не заключался. Первоначальная стоимость аппарата равна 25 000 руб., а сумма начисленной амортизации - 12 000 руб. В бухгалтерии сразу же подсчитали размер ущерба - 13 000 руб. (25 000 руб. - 12 000 руб.), и 27 апреля директор издал приказ о списании ксерокса и удержании из зарплаты сотрудника суммы ущерба (см. рис. 1). Среднемесячный заработок В.И. Шмелева за последние 12 календарных месяцев равен 9650 руб., начисления за апрель 2007 года - 10 000 руб. Удержание произведено в день выплаты зарплаты 4 мая. Отразим его в налоговом и бухгалтерском учете ООО "Лоск".
Несмотря на то что ущерб оценен в 13 000 руб., В.И. Шмелев должен возместить сумму в пределах своего среднего месячного заработка - 9650 руб. Остаток в 3350 руб. (13 000 руб. - 9650 руб.) следует списать в расходы, не учитываемые в налоговой базе.