Первое, что следует знать работодателю. Трудовой договор обязывает работника возмещать только прямой действительный ущерб (ст.238 ТК РФ). А вот гражданско-правовой договор уже позволяет взыскать с нарушителя не полученные работодателем доходы - упущенную выгоду (ст.15 ГК РФ).
Однако материальная ответственность сотрудника неизбежна только при наличии с ним трудового договора. Согласно статье 11 ТК РФ трудовое законодательство не распространяется на лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера. А в гражданско-правовом договоре, как следует из пункта 4 статьи 421 ГК РФ, стороны самостоятельно определяют его содержание, хотя, конечно, могут предусмотреть и условие об ответственности за сохранность материальных ценностей.
Работодателю важно учесть еще и то, что работник не обязан возмещать ущерб, возникший по причине:
- событий непреодолимой силы (стихийных бедствий или непредвиденных аварий);
- нормального хозяйственного риска;
- необходимой обороны;
- отсутствия надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику. Обеспечить такие условия - задача работодателя.
Перечень обстоятельств содержится в статье 239 ТК РФ
Пример 1
Г.Я.Пчелкина работает кассиром в ООО "Летний сад", применяющем УСН. 29 апреля 2007 года выявлена недостача денежных средств. В объяснительной записке кассир указала, что касса находится на первом этаже многоэтажного здания, в помещении нет внутренней двери и сейфа, поэтому гарантировать сохранность денег невозможно. Будет ли Г.Я.Пчелкина привлечена к материальной ответственности?
В данном случае наказать кассира нельзя, так как работодатель плохо организовал ее рабочее место. Единые требования по оборудованию помещений для касс содержатся в приложении 3 к Порядку ведения кассовых операций в Российской Федерации. В соответствии с ними помещение должно:
- располагаться на промежуточных этажах многоэтажных зданий;
- закрываться на две двери: внешнюю и внутреннюю, представляющую собой стальную решетку;
- снабжаться сейфом (металлическим шкафом) для денег и ценностей, прочно прикрепленным к полу или стене.
Как видим, ни одно из требований не выполнено, поэтому согласно статье 239 Трудового кодекса РФ материальная ответственность Г.Я.Пчелкиной исключается.
Порядок утвержден решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.93 N 40
Фактический ущерб определяется на основании рыночных цен, действующих в регионе на день причинения вреда, но не может быть ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета (за минусом суммы износа).
Об этом говорится в статье 246 ТК РФ
Перед тем как принять решение о возмещении потерь, работодатель обязан установить их размер и причины. Для этого он вправе сформировать комиссию, выпустив приказ (распоряжение), в котором укажет цель создания и состав комиссии, а также срок отчета о проделанной работе. Чтобы собрать достоверные факты и составить истинную картину происшествия, работодатель должен потребовать от работника письменных объяснений (ст.247 ТК РФ).
Трудовой кодекс предусматривает два вида материальной ответственности: ограниченную и полную. Рассмотрим их особенности.
На заметку. Сколько можно удержать из зарплаты?
Согласно статье 138 ТК РФ общий размер удержаний не может превышать 20% зарплаты, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50%. Так, пунктом 1 статьи 66 Федерального закона от 21.07.97 N 119-ФЗ допускается взыскать по исполнительным документам не более 50% зарплаты должника и приравненных к ней платежей