1. Журнал изготавливается территориальным органом УИС и должен быть рассчитан на отражение в нем сведений за 5 лет. Он заполняется на каждый учебный год и ведется подразделениями профессионального обучения.
2. В территориальных органах УИС учет сведений проводится по аппарату и подразделениям УИС.
В образовательных и научно-исследовательских учреждениях - по кафедрам, циклам, лабораториям, отделам.
3. Разделы журнала заполняются по результатам итоговых проверок по окончании учебного года, прохождения профессиональной подготовки, профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировки.
4. Журнал по заполнении сдается на хранение в службу делопроизводства. Срок хранения - 5 лет после окончания ведения журнала.
(Образец заполнения)