Форма N 3
Список граждан для доставки денежных средств органами федеральной почтовой связи
1. На бумажном носителе Список должен оформляться в следующем виде:
РЕЕСТР (СПИСОК) N ______ от ______________
для осуществления доставки денежных средств органами
федеральной почтовой связи гражданам, имеющим право
на получение денежной компенсации в возмещение вреда,
причиненного здоровью граждан в связи с радиационным
воздействием вследствие чернобыльской катастрофы либо
с выполнением работ по ликвидации последствий катастрофы
на Чернобыльской АЭС за _____________ месяц _____года
по ______________________________
N п/п | Личный номер получателя | Фамилия, Имя, Отчество | Индекс отделения связи | Почтовый адрес получателя | Коды причин изменения данных | Примечание | Размер денежной компенсации, руб. |
1 | |||||||
… | … | … | … | … | … | ||
Итого: | |||||||
Руководитель органа социальной защиты населения | (Фамилия, Имя, Отчество) | ||
Главный бухгалтер | (Фамилия, Имя, Отчество) | ||
МП |
2. В электронном виде файлы Списков должны формироваться следующим образом
2.1. Имя файла должно иметь следующую структуру:
A3NNMMMM.DBF
где: АЗ - признак файла Списка граждан для доставки денежных средств органами федеральной почтовой связи;
NN - код региона;
ММММ - порядковый номер Списка по данному региону, при этом первый список должен иметь номер 0001, последующие списки должны нумероваться в нарастающем порядке. Допускается использовать в номере как цифры, так и буквы латинского алфавита. В то же время, обязательным условием является обеспечение уникальности порядкового номера для каждого сформированного Списка по данному региону.
2.2. Файл списка формируется в формате dBaseII (*.dbf) (кодировка MS-DOS-866).
2.3. Структура файла следующая:
N п/п | Наименование поля | Тип | Длина | Примечание |
1 | NUM | N | 6 | Номер пункта списка |
2 | PERS_NUM | С | 14 | Личный номер получателя, присваиваемый органами соцзащиты по следующей схеме: код региона + код органа соцзащиты, в котором стоит на учете получатель, + N личного дела получателя. Личные номера не должны повторяться в рамках региона и страны |
3 | SURNAME | С | 25 | Фамилия получателя |
4 | NАМЕ | С | 25 | Имя получателя |
5 | PATRONYMIC | С | 25 | Отчество получателя |
6 | ZIP | С | 6 | Почтовый индекс |
7 | ADDRESS | С | 70 | Адрес получателя |
8 | SUMI | N | 12.2 | Размер денежной компенсации |
9 | MONTH | N | 2 | Месяц периода выплаты |
10 | YEAR | N | 4 | Год периода выплаты |
11 | NOTES | С | 254 | Примечание |
12 | REASON | С | 128 | Коды оснований для назначения выплат в формате: ООО, где ООО - код основания из справочника в цифровом обозначении. Коды оснований указываются для каждой записи о назначении выплаты. |