3.7.1. Исполнение документа предусматривает: сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта документа, его оформление, согласование, представление на подписание (утверждение) руководством Росавтодора или руководителями структурных подразделений, подготовку к пересылке адресату.
Исполнитель определяет необходимое количество экземпляров документа, передает документ на тиражирование. На документ, рассылаемый более чем в четыре адреса, исполнитель готовит указатель на рассылку.
3.7.2. При оперативном решении вопросов без составления дополнительных документов исполнитель делает отметки на документе: о дате поступления (если образовался интервал времени между поступлением документа и его доставкой исполнителю), о датах промежуточного исполнения (запрос сведений, телефонные переговоры и т.д.), о дате и результатах окончательного исполнения.
Все отметки размещаются на свободных от текста местах.
3.7.3. Структурное подразделение Росавтодора, указанное в поручении первым или обозначенное словом "созыв", является ответственным исполнителем поручения, руководитель этого структурного подразделения организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за его исполнение.
3.7.4. Изменение ответственного исполнителя и состава соисполнителей осуществляется в порядке, утвержденном Регламентом Федерального дорожного агентства.
Изменение ответственного исполнителя и состава соисполнителей оформляется (учитывается) Управлением делами на основании письменной резолюции руководителя, давшего поручение.
3.7.5. В случае если по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно (кроме срочных и оперативных поручений), руководители структурныз подразделений по согласовани с заместителем руководителя Росавтодора (в соответствии с распределением обязанностей) представляют в течение 10 дней с даты подписания поручения руководителю Росавтодора предложение о продлении срока с указанием причин продления и планируемой даты исполнения поручения.
3.7.6. В случае, если поручение руководителя (заместителя руководителя) Росавтодора не исполнено в установленный срок, ответственный исполнитель в течение 3 дней после истечения срока, установленного для исполнения поручения, представляет руководителю (заместителю руководителя) Росавтодора объяснение о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения работников.
Объяснения, представляемые руководителю Росавтодора, визируются заместителем руководителя Росавтодора (в соответствии с распределением обязанностей).