Документы, отправляемые Росавтодором, передаются почтовой и электрической связью.
Обработка документов для отправки почтовой связью осуществляется Управлением делами Федерального дорожного агентства в соответствии с действующими Правилами оказания услуг почтовой связи.
С помощью средств электрической связи Управление делами осуществляет передачу телеграмм, факсограмм, телефонограмм, электронных документов.
Документы, передаваемые по каналам электрической связи, а также необходимость и порядок досылки их бумажного оригинала адресату определяются распоряжением руководителя Росавтодора.
Документы для отправки передаются полностью оформленными, зарегистрированными с указанием почтового адреса (номера телефона, факса), электронного адреса или с указателем рассылки.
При отправке документа по электронной связи, исполнителем, помимо документа на бумажном носителе, должен быть представлен его вариант в электронном виде (на исправном электронном носителе).
Документы, подлежащие отправке, должны обрабатываться и отправляться в день их подписания или не позднее следующего рабочего дня.
В необходимых случаях организация отправки корреспонденции осуществляется с уведомлением о вручении адресату, при этом необходимость определяется в каждом случае начальником структурного подразделения Росавтодора и подтверждается письмом в Управление делами.
Досылка или замена разосланного ранее документа осуществляется по указанию лица, подписавшего документ, или начальника Управления делами Федерального дорожного агентства.