2.7.1. Приказ, распоряжение
2.7.1.1. Приказами и распоряжениями оформляются решения нормативного характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам работы Росавтодора.
Проекты приказов (распоряжений) готовят и вносят подразделения на основании поручений руководителя Росавтодора, его заместителей, либо в инициативном порядке.
Обеспечение качественной подготовки проектов приказов (распоряжений) и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей подразделений, которые готовят и вносят проект.
Контроль за правильностью оформления проектов приказов (распоряжений) осуществляет Управление делами.
2.7.1.2. Проекты приказов по кадровым вопросам готовит Управление кадров и организационного развития в соответствии с требованиями нормативных документов по вопросам государственной службы и кадров.
2.7.1.3. Проекты приказов (распоряжений) и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем подразделения, внесшим проект, руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также руководителем Управления делами и Управления имущества и правового обеспечения (проводит правовую экспертизу проектов), заместителями руководителя Федерального дорожного агентства в следующем порядке очередности:
1) руководитель подразделения, вносящего проект;
2) руководитель Управления имущества и правового обеспечения;
3) руководитель Управления делами;
4) руководитель (руководители) подразделения, которым в проекте предусматриваются задания и поручения;
5) курирующий заместитель руководителя Росавтодора;
6) заместители руководителя Росавтодора.
Визы включают должности визирующих, личные подписи, расшифровку подписей и дату. На всех проектах приказов (распоряжений), на обороте последнего листа, проставляется виза и штамп корректора.
На каждом листе проекта приказа, распоряжения и приложений к ним, с оборотной стороны должна проставляться виза руководителя (лица его замещающего) Управления имущества и правового обеспечения.
Возражения по проекту приказа (распоряжения), возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту.
Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.
Проекты приказов (распоряжений), представляемые руководителю на подпись, визируются заместителями руководителя в соответствии с распределением обязанностей.
2.7.1.4. Проекты приказов (распоряжений) печатаются на стандартных бланках установленной формы и докладываются для подписи при необходимости со справкой, которая должна содержать краткое изложение сути приказа, обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован. Датой приказа является дата его подписания.
Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно.
2.7.1.5. Копии приказов (распоряжений) направляются Управлением делами адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. Копия обязательно направляется в Управление имущества и правового обеспечения, а также исполнителю. Подлинники приказов (распоряжений) хранятся в Управлении делами.
2.7.1.6. Приказ (распоряжение) имеет следующие реквизиты:
Герб Российской Федерации.
Полное наименование Росавтодора.
Наименование вида документа - приказ (распоряжение).
Дата и номер приказа (распоряжения). Дата оформляется словесно-цифровым способом, номер состоит из знака "N" и порядкового номера приказа (распоряжения).
Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал.
Например:
Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральном дорожном агентстве
Заголовок к документам, оформленным на бланках с продольным расположением реквизитов, выравнивается по центру.
Распоряжения, как правило, заголовка не имеют.
Текст отделяется от заголовка 2-3 межстрочными интервалами и печатается шрифтом размером N 14 через 1,5 интервала от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.