3.1. Поручения могут оформляться росписью руководителя ФАС России, его заместителей и протокольными решениями.
3.2. Поручения руководителя ФАС России также могут оформляться приказами.
3.3. Каждое структурное подразделение отвечает за своевременность и надлежащее качество исполнения отдельных поручений руководителя (заместителей руководителя) ФАС России.
3.4. Управление, ответственное за делопроизводство ФАС России, ведет учет решений и поручений руководителя ФАС России и обеспечивает контроль их своевременного выполнения.
3.5. Учет документов, обозначенных специальной отметкой "Контроль", осуществляется управлением, ответственным за организацию делопроизводства ФАС России.
Отдел обеспечения деятельности руководства управления, ответственного за организацию делопроизводства ФАС России, формирует реестр документов, обозначенных специальной отметкой "Контроль", в котором указываются регистрационные реквизиты документов, краткое содержание документа, содержание резолюции руководителя ФАС России, ответственный исполнитель, сроки исполнения документа, отметка об исполнении. Еженедельно реестр представляется на оперативное совещание для рассмотрения руководителем ФАС России.
3.6. Организация работы по контролю своевременности исполнения документов, обозначенных специальной отметкой "Контроль", осуществляется управлением, ответственным за организацию делопроизводства ФАС России.
3.7. Исполненные документы, обозначенные специальной отметкой "Контроль", подписываются руководителем ФАС России.
По поручению руководителя ФАС России исполненные документы, обозначенные специальной отметкой "Контроль", могут подписываться заместителем руководителя.
Своевременность и качество подготовки соответствующих проектов документов обеспечивают лица, указанные в резолюции руководителя ФАС России.
3.8. Право визирования документов по вопросам, отнесенным к компетенции соответствующих управлений ФАС России, имеет только начальник управления, а в его отсутствие - лицо, его замещающее.
3.9. При представлении документов на подпись руководителю ФАС России и его заместителям начальники управлений обеспечивают обязательное визирование вторых экземпляров документов, при этом визовой экземпляр представляется вместе с оригиналом. Помимо визы начальника управления, второй экземпляр в обязательном порядке визируется начальником отдела, а также исполнителем, подготовившим документ.