Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Минсельхозе России (с изменениями на 29 июня 2011 года) (утратил силу на основании приказа Минсельхоза России от 07.08.2013 N 300)

Приложение N 28
(к п.7.1.18)

Министерство сельского хозяйства Российской Федерации

(Минсельхоз России)

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель Министра

АКТ

Подпись

Дата

Расшифровка подписи

N

(место составления)

о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

На основании

                  (название и выходные данные перечня документов
           с указанием сроков их хранения)

Отобраны  к  уничтожению  как  не  имеющие   научно-исторической  ценности  и

утратившие практическое значение документы фонда N

(название фонда)

N пп

Заголовок дела или групповой заголовок дел

Дата дела или крайние даты дел

Номера описей (номенк-
латур) за годы

Индекс дела (тома) по номенк-
латуре или N дела по описи

Коли-
чество дел (томов)

Сроки хранения дела (тома) и номера статей по перечню

Приме-
чание

1

2

3

4

5

6

7

8

Итого

дел за

годы

           (цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за

годы утверждены, а по личному

составу  согласованы  с  ЭПК  Государственного   архива  Российской  Федерации

(протокол от

N

)

Лицо, ответственное за архив

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК

от

N

Образец оформления акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации

Продолжение
приложения N 28
(к п.7.1.18)

Документы в количестве

дел,

(цифрами и прописью)

весом

кг сданы в

(наименование организации)

на переработку по приемосдаточной накладной от

N

Лицо, ответственное за архив

Подпись

Расшифровка подписи

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности гражданского служащего архива, внесшего изменения в учетные документы

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Образец оформления акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации