К внутренним документам Министерства относятся документы, составленные, подписанные и используемые внутри Министерства (приказы, распоряжения, протоколы, инструкции, регламенты, докладные записки, объяснительные записки, акты, заявки, сводки и др.).
Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления должно соответствовать прохождению отправляемых документов (составление и оформление проекта документа, согласование, подписание, регистрация, направление адресату), а на этапе исполнения - прохождению поступающих документов (прием, рассмотрение руководством, резолюция, направление исполнителю).
3.4.1. Приказы (распоряжения) руководства Министерства, протоколы заседаний коллегии Министерства, совещаний у руководства Министерства регистрируются соответственно, в установленном порядке в Депадминистрации, Депгосслужбе или Депэкономике.
3.4.2. Переписка между департаментами и отделами по вопросам, которые могут быть решены в оперативном (рабочем) порядке и не требуют документального оформления, не допускается.
3.4.3. Передача внутренних документов в Министерстве осуществляется только через лиц, ответственных за ведение делопроизводства в департаментах.
3.4.4. Докладные записки на имя руководства Министерства с результатами их рассмотрения в обязательном порядке доводятся до авторов указанных документов.
3.4.5. Документы служебной переписки Министерства (служебные записки, докладные записки и др.) регистрируются лицами, ответственными за делопроизводство департамента-составителя. Повторная регистрация департаментом-получателем при приеме таких документов не допускается.
3.4.6. При регистрации документов служебной переписки в системе "Дело" документу присваивается регистрационный номер, который состоит из делопроизводственного индекса департамента, составившего документ, дефиса, номера дела по номенклатуре дел, косой черты и порядкового номера в пределах календарного года. Например: N вн12-5/156.