Учет количества документов Министерства за определенный период времени проводится на основании сведений, содержащихся в системе "Дело", которая позволяет составлять отчеты об учитываемых документах по различным критериям (по потокам, по департаментам, по исполнителям и т.п.).
Результаты учета количества документов обобщаются Депгосслужбой и при необходимости представляются руководству Министерства.
За единицу учета количества документов принимается сам документ, без учета его копий, создаваемых в Министерстве.
Поступающие, отправляемые и внутренние документы учитываются отдельно.