Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Минсельхозе России (с изменениями на 29 июня 2011 года) (утратил силу на основании приказа Минсельхоза России от 07.08.2013 N 300)

Приложение N 26
 (к п.7.1.12)

Министерство сельского хозяйства Российской Федерации

(наименование департамента)

УТВЕРЖДАЮ

Директор департамента

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

ОПИСЬ N
дел постоянного хранения за _____ год

N п/п

Индекс дела (тома)

Заголовок дела (тома)

Дата дела (тома)

Количество листов в деле (томе)

Срок хранения дела (тома)

Приме-
чание

1

2

3

4

5

6

7

Название раздела

В данную опись внесено

дел с N

(цифрами и прописью)

по N

, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи

Дата

Подпись

Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО

Лицо, ответственное за архив

Подпись   Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК департамента

Дата

от

N

Образец оформления описи дел постоянного хранения департамента Министерства сельского хозяйства Российской Федерации

Продолжение
приложения N 26
(к п.7.1.12)

Передал

дел

(цифрами и прописью)

Наименование должности
гражданского служащего
департамента

Дата

Подпись

Расшифровка подписи

Принял

дел

(цифрами и прописью)

Наименование должности
гражданского служащего
архива

Дата

Подпись

Расшифровка подписи

Образец оформления описи дел постоянного хранения департамента Министерства сельского хозяйства Российской Федерации