4.1. Комиссия осуществляет свою деятельность путем проведения заседаний в соответствии с утвержденным годовым планом работы.
4.2. Планирование работы осуществляется в соответствии с планом информатизации Ростехнадзора, на основе предложений членов Комиссии, представленных в Комиссию в очередной планируемый период не позднее, чем за 10 дней до его начала, и содержащих:
а) формулировку вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседании;
б) общую характеристику и основные положения вопроса;
в) форму предлагаемого решения по данному вопросу;
г) перечень исполнителей по подготовке материалов к рассмотрению на заседании Комиссии;
д) дату рассмотрения на заседании.
4.3. Материалы по вопросам, включенным в план работы Комиссии, представляются исполнителями руководителям рабочих групп.
Материалы по вопросам должны содержать:
а) справку по рассматриваемому вопросу;
б) предложения в проект протокольного решения;
в) необходимые справочные, аналитические материалы и/или прогнозы.
4.5. Результаты обсуждения материалов руководители рабочих групп представляют заместителю председателя Комиссии.
4.6. Проект повестки очередного заседания Комиссии формируется ответственным секретарем Комиссии на основании предложений исполнителей, ответственных за подготовку вопросов по согласованию с заместителем председателя Комиссии, и представляется вместе с соответствующими материалами председателю Комиссии.
4.7. Одобренные председателем Комиссии проект повестки очередного заседания и соответствующие материалы рассылаются участникам заседания. Повестка дня утверждается непосредственно на заседании Комиссии.
4.8. В случае необходимости, Комиссия может обращаться к независимым экспертам и/или в экспертные организации с просьбой направить свое заключение по материалам, рассматриваемым Комиссией.
4.9. Заседания Комиссии являются открытыми, кроме случаев, когда на заседании планируется рассмотрение конфиденциальных вопросов (защита информации и т.п.). Решение об отнесении заседания Комиссии к категории закрытых принимается ее председателем.
Сотрудники Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору вправе принимать участие в открытых заседаниях Комиссии.
4.10. Заседания Комиссии проводятся, как правило, не реже одного раза в полугодие. В случае необходимости, по решению председателя Комиссии могут проводиться внеочередные заседания.
4.11. Заседания Комиссии проводит председатель Комиссии, а в его отсутствие - его заместитель.
4.12. Заседания Совета считаются правомочными, если в них принимает участие более половины его членов.
4.13. Члены Комиссии принимают участие в работе Комиссии лично, без права замены. В случае невозможности прибыть на заседание Комиссии член Комиссии вправе направить свое мнение по вопросу, включенному в повестку дня, в письменной форме. Указанное мнение подлежит рассмотрению на заседании Комиссии и учитывается при голосовании.
4.14. Решения по всем вопросам, рассматриваемым на заседаниях Комиссии, принимаются большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Комиссии и оформляются протоколом, который подписывается председательствующим. При равенстве голосов членов Комиссии решающим является голос председательствующего.
4.15. Решение о переносе рассмотрения вопроса с указанием конкретного срока, а также о повторном рассмотрении вопроса может быть принято Комиссией при наличии одного из следующих обстоятельств:
а) необходимости провести доработку представленного предложения;
б) необходимости провести дополнительную экспертизу представленных документов;
в) необходимости представить дополнительные документы;
г) невозможности рассмотреть вопрос в отсутствие одной из заинтересованных сторон.