9. Для регистрации выдаваемых документов в каждом образовательном учреждении ведутся специальные книги (книги регистрации), в которые заносятся следующие данные:
а) порядковый регистрационный номер;
б) фамилия, имя и отчество лица, получившего диплом или свидетельство;
в) номер формы диплома или свидетельства;
г) дата выдачи диплома или свидетельства;
д) наименование профессии;
е) наименование присвоенной квалификации;
ж) дата и номер протокола Государственной аттестационной комиссии;
з) номер приказа об отчислении обучающегося.
После указания данных в специальной книге (книге регистрации) ставятся подпись руководителя подразделения (службы) образовательного учреждения, выдающего документы, и подпись лица, получившего документ.
Специальные книги (книги регистрации) прошнуровываются, пронумеровываются, скрепляются печатью образовательного учреждения и хранятся как документы строгой отчетности.
10. Передача полученных образовательным учреждением бланков документов в другие образовательные учреждения не допускается.
11. Бланки документов хранятся в образовательных учреждениях как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.
12. Копии выданных документов подлежат хранению в установленном порядке в архиве образовательного учреждения в личном деле выпускника.
13. Испорченные при заполнении бланки документов подлежат уничтожению, для чего создается комиссия под председательством руководителя образовательного учреждения с участием представителя бухгалтерии. Комиссия составляет акт в двух экземплярах. В акте указываются количество и номера уничтожаемых бланков документов, в том числе количество дипломов с отличием, дипломов для награжденных золотой медалью, дипломов для награжденных серебряной медалью. Количество указывается прописью. Номера испорченных бланков документов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к экземпляру акта для бессрочного хранения в образовательном учреждении.
Электронный текст документа
подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:
Бюллетень нормативных актов
федеральных органов
исполнительной власти,
N 19, 07.05.2007