36. В срок не позднее 15 дней со дня окончания служебной командировки за границу по ее результатам составляется отчет, который согласовывается с управлением (отделом, отделением) командирующего подразделения МВД России, занимающимся вопросами организации международного сотрудничества (за исключением служебных командировок по оперативным делам, а также в связи с расследованием уголовных дел), подписывается руководителем делегации и утверждается должностным лицом, давшим разрешение на выезд.
По результатам служебной командировки за границу по вопросам подготовки к подписанию международных договоров Российской Федерации отчет также согласовывается с Правовым департаментом МВД России.
37. Отчет должен содержать информацию о результатах выезда за границу (полезный опыт, выводы и конкретные рекомендации) и полностью раскрывать вопросы выполнения служебного задания на служебную командировку. В случае невыполнения отдельных пунктов служебного задания указываются причины.
38. Полученные во время служебной командировки тексты нормативных правовых актов иностранных государств, методических рекомендаций и международных документов по вопросам, касающимся деятельности органов внутренних дел и полиции иностранных государств, передаются в УМС АД МВД России, которое передает их в ЦПО МВД России для последующего перевода и определяет порядок их дальнейшего использования в системе МВД России.
УМС АД МВД России передает тексты нормативных правовых актов иностранных государств и международных правовых документов с их переводом в Правовой департамент МВД России для хранения в Центре правовой информации МВД России.
39. Если в период служебной командировки были проведены переговоры по тем или иным аспектам развития международного сотрудничества, в отчете подробно излагаются их результаты с приложением подготовленных, согласованных и (или) подписанных документов (если таковые имеются), а также в обобщенном виде излагаются предложения партнеров по повышению эффективности сотрудничества.
40. Отчет заканчивается выводами и конкретными предложениями по использованию результатов служебной командировки в практической деятельности органов внутренних дел или внутренних войск, в учебной и научно-исследовательской работе в системе МВД России.
41. В случае выезда за границу нескольких сотрудников (военнослужащих) ответственность за качественную подготовку и своевременное представление отчета возлагается на руководителя делегации (группы).
42. В случае выезда за границу сотрудников (военнослужащих) в составе делегации Российской Федерации или МВД России для участия в официальных переговорах, международных конференциях или заседаниях международных органов в качестве отчета о служебной командировке по согласованию с УМС АД МВД России может быть принята информация главы делегации либо руководителя дипломатического представительства (консульского учреждения) Российской Федерации о результатах работы делегации, направленная в установленном порядке Президенту Российской Федерации или Председателю Правительства Российской Федерации или переданная по каналам Министерства иностранных дел Российской Федерации.
43. После утверждения отчета о служебной командировке за границу (за исключением отчета о служебной командировке по оперативным делам, а также в связи с расследованием уголовных дел) две его копии в 15-дневный срок представляются командирующим подразделением в УМС АД МВД России, которое в 10-дневный срок после их получения направляет одну из них в Главный информационно-аналитический центр МВД России для включения в фонд зарубежных материалов и банк данных системы научно-технической информации (БД СНТИ) МВД России с целью последующего использования в практической деятельности органов внутренних дел, а другую - в Организационно-инспекторский департамент МВД России, а также при необходимости в другие заинтересованные подразделения МВД России, в том числе ответственные за исполнение содержащихся в отчете рекомендаций.
44. Контроль за использованием результатов служебных командировок за границу возлагается в центральном аппарате МВД России на УМС АД МВД России, в других подразделениях системы МВД России - на соответствующее подразделение, ответственное за учет служебных командировок за границу и внедрение их результатов.