В конкурсе участвуют музеи территориальных органов и образовательных учреждений УИС.
Конкурс проводится один раз в два года в 3 этапа:
1 этап - отборочные туры в территориальных органах и образовательных учреждениях по федеральным округам (январь-июль);
2 этап - по федеральным округам ФСИН России, с последующим выездом сотрудников УРЛС ФСИН России в музей, определенный победителем в федеральном округе соответствующими организационными комитетами управлений ФСИН России по федеральным округам (далее - оргкомитет) (август-сентябрь);
3 этап - в ФСИН России (октябрь).
Оргкомитеты ежемесячно осуществляют доклад о ходе конкурса в УРЛС ФСИН России и о дате про ведения 2 этапа.
По итогам 1 этапа конкурса подготавливается один информационный комплект документации о музее-победителе:
протокол заседания оргкомитета по определению музея-победителя, в котором отражаются общее состояние музейного дела в регионе и количество участников конкурса, ход конкурса, причины, определившие выбор музея-победителя;
видеоматериалы (от 30 до 60 минут) о проведении плановой экскурсии с сотрудниками;
фотоматериалы (не менее 10 фотографий размером 10x15 см) о содержании музейной экспозиции;
исторический формуляр (журнал) или историческая справка музея;
паспорт музея.
Музеи оцениваются по следующим нормативам и критериям:
2.1. Проведение работ:
по поиску и сбору предметов музейного значения в целях постоянного обогащения музейных собраний новыми поступлениями и созданию условий их хранения;
по целенаправленному и объективному отражению в музейном собрании различных исторических, социальных процессов, событий и явлений в соответствии с тематикой музея, особенно создание экспозиции и стендов, посвященных победе советского народа в Великой Отечественной войне с отражением боевых и трудовых подвигов регионов и сотрудников УИС - фронтовиков и тружеников тыла, популяризирующих государственную символику Российской Федерации и ее историю;
по активному содействию и совершенствованию служебной, боевой и общественно-государственной подготовки работников, других направлений служебной деятельности личного состава с использованием различных средств и форм работы музея, а также пропаганде передового опыта;
по участию в патриотическом, нравственном и эстетическом воспитании сотрудников и членов их семей, в повышении их общеобразовательного и культурного уровня и организации полноценного культурного досуга.
2.2. Соответствие требованиям:
музейные материалы и средства, используемые при построении экспозиции музея, должны способствовать активному, избирательному, эмоционально и эстетически окрашенному процессу восприятия посетителями музея тех явлений и событий, которым посвящена экспозиция;
информация, находящаяся в экспозиции музея, должна быть четкой, доходчивой, объективной и не служить увековечению мифов и стереотипов;
музейные предметы и музейные коллекции, предназначенные для всеобщего обозрения, не должны содержать сведений, составляющих государственную или иную, специально охраняемую законом тайну, а также служебную информацию ограниченного распространения;
размещение экспозиции музея должно обеспечивать удобство ее осмотра и условия для свободного перемещения посетителей;
проведение выставочной работы, связанной с созданием и эксплуатацией стационарных и передвижных выставок.
2.3. Наличие документации:
копия приказа, послужившего основанием для создания музея;
акт о приеме музея, подписанный членами комиссии и утвержденный начальником, в подчинении которого находится музей;
копия приказа начальника об открытии музея, в подчинении которого он находится;