Общее руководство подготовкой и проведением конкурса осуществляется оргкомитетами, в состав которых должны привлекаться сотрудники региональных государственных музеев, представители творческих союзов, молодежных и ветеранских организаций, средств массовой информации, правоохранительных органов.
Оргкомитеты разрабатывают и осуществляют практические мероприятия по проведению конкурса, утверждают составы жюри, определяют время проведения и победителей 1 и 2 этапов. Устанавливают формы их награждения, представляют кандидатов на 3 этап.
Ответственность за подготовку информационного комплекта документации о музее - победителе 2 этапа конкурса для участия в 3 этапе в Москве возлагается на начальников учреждений, органов и образовательных учреждений ФСИН России, чьи музеи стали победителями 2 этапа конкурса.
Организационный комитет ФСИН России на 3 этапе конкурса путем изучения информационных комплектов документации музеев-победителей 2 этапа и заслушивания сотрудников УРЛС ФСИН России, участвовавших во 2 этапе, определяет победителей конкурса на 3 этапе.