АКТ | |||||
N | |||||
(место составления) | |||||
о выдаче дел во временное пользование | |||||
(наименование организации, ее адрес, почтовый индекс) | |||||
Основание | |||
| |||
| |||
(название фонда) | |||
N | Номенклатура дел (опись N) | Ед.хр. | Заголовок ед.хр. | Крайние даты | Количество листов (время звучания, листаж) | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Всего выдается | дел, | ||
(цифрами и прописью) | |||
срок возвращения | . | ||
Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями.
Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документов без разрешения организации, выдавшей дела.
Получатель обязуется вернуть дела в указанный в акте срок.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.
Наименование должности руководителя организации, выдающего дела | Наименование должности руководителя организации- | |||
Подпись | Расшифровка подписи | Подпись | Расшифровка подписи | |
Дата | Дата | |||
Печать организации | Печать организации | |||
Выдал дела по поручению руководства | |||
(наименование организации) | |||
Руководитель службы ДОУ | |||
(лицо, ответственное за делопроизводство) | Подпись | Расшифровка подписи | |
Дата | |||
Принял дела по поручению руководства | |||
| (наименование организации) | ||
(подразделения) организации | |||
(лицо, ответственное за делопроизводство) | Подпись | Расшифровка подписи | |
Дата | |||
Дела возвращены в полном объеме и сохранности. | |||
Руководитель службы ДОУ | |||
(лицо, ответственное за делопроизводство) | Подпись | Расшифровка подписи | |
Дата | |||
Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела. | |||
Руководитель службы ДОУ | |||
(лицо, ответственное за делопроизводство) | Подпись | Расшифровка подписи | |
Дата | |||
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма акта о выдаче дел во временное пользование