Рекомендации по ведению делопроизводства в организации

Наименование организации

АКТ

УТВЕРЖДАЮ

N

Наименование должности

руководителя организации

(место составления)

Подпись

Расшифровка

о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Дата

подписи

На основании

(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие

практическое значение документы фонда N

(название фонда)

N п/п

Заголовок дела или групповой заголовок документов

Крайние даты

Номера описей

Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи

Кол-во
ед. хр.

Сроки хранения и номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

Итого

ед.хр. за

годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за

годы утверждены, по личному

составу согласованы с ЭПК

(наименование архивного учреждения)

(протокол от

N

)

Наименование должности лица, проводившего экспертизу

ценности документов

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК

от

N

Документы в количестве

ед.хр.,

(цифрами и прописью)

весом

кг сданы в

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от

N

Наименование должности работника,

сдавшего документы

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Наименование должности работника архива, внесшего

изменения в учетные документы

Подпись

Расшифровка подписи

Дата