4.1. Документами формирования, размещения и исполнения государственного заказа Агентства являются:
документы, указанные в пункте 2 приказа;
акты сдачи-приемки продукции;
отчетные документы, в том числе финансовые, предоставляемые поставщиком для оплаты надлежаще поставленной и принятой по государственным контрактам продукции.
4.2. Отдел подрядных торгов обеспечивает хранение оригиналов документов, указанных в пункте 2 приказа, в том числе оригиналов конкурсной (иной) документации, копий государственных контрактов в течение 3 лет.
4.3. Финансово-хозяйственное управление Агентства обеспечивает хранение актов сдачи-приемки продукции, отчетных документов, в том числе финансовых, представляемых поставщиком для оплаты надлежаще поставленной и принятой по государственным контрактам продукции.
4.4. Управление административной и правовой работы Агентства обеспечивает в установленном порядке хранение оригиналов государственных контрактов.