Организационное обеспечение КСИ Ростехнадзора включает:
а) решения по изменениям в организационной структуре Ростехнадзора, включая:
организацию новых подразделений и реорганизацию существующих, в том числе создание Службы заказчика на федеральном уровне системы;
изменения во взаимосвязях между подразделениями;
изменения в положениях о структурных подразделениях;
определение функциональных обязанностей сотрудников и подразделений в целом;
б) решения по технологическому процессу обработки данных, включая:
состав и последовательность выполнения операций по сбору, регистрации, подготовке, контролю, передаче, обработке и отображению информации;
перечень документации, сопровождающей каждую операцию в данном технологическом процессе;
в) документацию по операциям технологического процесса, включая:
методики автоматизированного проектирования, определяющие состав, порядок выбора, представления и формирования массивов используемой информации;
технологические инструкции, описывающие операцию или комплекс операций технологического процесса обработки данных и их регламент;
требования к квалификации и порядку регулярного подтверждения квалификации специалистов, осуществляющих сопровождение и эксплуатацию технических и программных средств КСИ Ростехнадзора;
руководства пользователей различного уровня.
На этапе внедрения и эксплуатации ИС на каждом объекте автоматизации федерального и территориального уровней системы в структуре подразделения необходимо наличие двух групп аттестованных специалистов:
по техническим средствам и системному программному обеспечению;
по сопровождению прикладного программного обеспечения и единой БД.
Все разрабатываемое и модернизируемое по заданиям Ростехнадзора ПО должно в установленном порядке передаваться в фонд алгоритмов и программ (ФАП) Ростехнадзора. Внедрение ПО в структурных подразделениях центрального аппарата и в территориальных органах Ростехнадзора должно производиться только после регистрации в ФАП.
Служба заказчика (на базе структурного подразделения Ростехнадзора либо его подведомственной организации) обеспечивает:
а) подготовку конкурсной документации и участие в организации проведения конкурсных торгов, в том числе:
проведение предварительных исследований для проведения конкурсных торгов;
консультации по привлечению участников торгов, оценку стоимости работ, услуг и материалов;
подготовку технических требований к КСИ Ростехнадзора, включаемых в пакет конкурсной документации;
экспертизу котировочных и конкурсных заявок, выдачу рекомендаций по определению победителя (лей) торгов;
консультации и рекомендации по условиям контрактов, разработку их основных положений, согласование контрактов;
б) организацию и сопровождение работ, в том числе:
выдачу исходных данных для разработки технического задания на систему и частных технических заданий (ЧТЗ), утверждение ЧТЗ;
разработку (согласование) регламентов выполнения работ;