Лингвистическое обеспечение определяется как совокупность программных средств и правил для формализации естественного языка, используемых при общении пользователей с информационной системой при ее функционировании.
Компоненты лингвистического обеспечения обеспечивают единое лингвистическое пространство и определяют порядок формирования системы интерфейсов взаимодействия компонентов комплекса средств автоматизации и персонала. Компоненты лингвистического обеспечения централизованно актуализируются в процессе функционирования КСИ Ростехнадзора.
В состав лингвистического обеспечения КСИ Ростехнадзора входят следующие основные компоненты: совокупность словарей терминов, используемых в КСИ Ростехнадзора, языковые средства, интерфейсы.
Языковые средства являются формой записи семантической информации в целях последующего использования ее для работы с информационной системой. Языковые средства обеспечивают однозначность записи информации и алгоритмического распознавания (отождествления) различным образом записанных сведений с необходимой полнотой и точностью, в том числе:
возможность формирования документов для принятия решений и их обоснования;
ввод данных в соответствии с принятыми требованиями по организации сбора данных;
ведение компонентов информационного обеспечения (классификаторов, нормативно-справочной информации и словарей);
возможность компактного представления информации;
обеспечение наглядности и простоты восприятия информации;
возможность автоматической (автоматизированной) обработки содержания информационных сообщений;
информационную совместимость при взаимообмене сообщениями с другими автоматизированными системами.
Интерфейсы должны обеспечивать функции обмена информацией между компонентами информационной системы, персоналом и внешними системами. В состав лингвистических средств интерфейса должны входить средства диалога, обеспечивающие:
интерактивность взаимодействия с различными пользователями (специалистами, руководством и администраторами);
унифицированные (стандартизованные) способы, средства и сценарии интерактивного диалога.