7.1. Организатор обязан разместить на официальном сайте извещение о проведении запроса котировок не менее чем за четыре рабочих дня до дня истечения срока представления котировочных заявок.
7.2. Заказчик представляет Организатору заявку на размещение заказа путем запроса котировок. Заявка должна содержать:
7.2.1. Точное наименование темы запроса котировки.
7.2.2. Количество (объем, функциональные характеристики, наименование услуг).
7.2.3. Объем финансирования, согласованный с профильным (финансовым) подразделением.
7.2.4. Сроки исполнения.
Заявка подается в форме, утвержденной Комиссией.
7.3. Организатор одновременно с размещением извещения о проведении запроса котировок вправе направить запрос котировок лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, предусмотренных извещением о проведении запроса котировок.
7.4. В случае, если после дня окончания срока подачи котировочных заявок подана только одна котировочная заявка, Организатор продлевает срок подачи котировочных заявок на четыре рабочих дня и в течение одного рабочего дня после дня окончания срока подачи котировочных заявок размещают на официальном сайте извещение о продлении срока подачи таких заявок. При этом Организатор обязан направить запрос котировок не менее чем трем участникам, которые могут осуществить поставки необходимых товаров, выполнение работ, оказание услуг.
7.5. В случае, если не подана ни одна котировочная заявка, заказчик, уполномоченный орган вправе осуществить повторное размещение заказа путем запроса котировок. При этом Организатор вправе изменить условия исполнения контракта.
7.6. Рассмотрение и оценка котировочных заявок
7.6.1. Комиссия в течение дня, следующего за днем окончания срока подачи котировочных заявок, рассматривает котировочные заявки на соответствие их требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок, и оценивает котировочные заявки.
7.6.2. Комиссия не рассматривает котировочные заявки, если они не соответствуют требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок, или предложенная в котировочных заявках цена товаров, работ, услуг превышает максимальную цену, указанную в извещении о проведении запроса котировок.
7.6.3. Результаты рассмотрения и оценки котировочных заявок оформляются протоколом, который ведет Комиссия и в котором содержатся:
7.6.3.1. Сведения о Заказчике.
7.6.3.2. О существенных условиях контракта.
7.6.3.3. О всех участниках размещения заказа, подавших котировочные заявки.
7.6.3.4. Об отклоненных котировочных заявках с обоснованием причин отклонения.
7.6.3.5. Предложение о наиболее низкой цене товаров, работ, услуг.
7.6.3.6. Сведения о победителе в проведении запроса котировок.
7.6.3.7. Об участнике размещения заказа, предложившем в котировочной заявке цену, такую же, как и победитель в проведении запроса котировок, или об участнике размещения заказа, предложение о цене контракта которого содержит лучшие условия по цене контракта, следующие после предложенных победителем в проведении запроса котировок условий.
Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок подписывается всеми присутствующими на заседании членами Комиссии и в день его подписания размещается на официальном сайте и в течение пяти дней со дня его подписания опубликовывается в официальных печатных изданиях. Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок составляется в двух экземплярах, один из которых остается у Организатора. Организатор в течение двух дней со дня подписания указанного протокола передает победителю в проведении запроса котировок один экземпляр протокола и проект контракта, который составляется путем включения в него условий исполнения контракта, предусмотренных извещением о проведении запроса котировок, и цены, предложенной победителем запроса котировок в котировочной заявке.
7.6.4. Организатор в течение двух рабочих дней со дня поступления запроса о разъяснении результатов аукциона обязан представить участнику аукциона в письменной форме или в форме электронного документа соответствующие разъяснения.
7.6.5. В случае отклонения Комиссией всех котировочных заявок Организатор вправе осуществить повторное размещение заказа путем запроса котировок. При этом Организатор вправе изменить условия исполнения контракта.