3.1. Организатор обязан не менее чем за тридцать дней до дня вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе опубликовать извещение о проведении открытого конкурса в официальном печатном издании и разместить его на официальном сайте.
При проведения открытого конкурса Организатор обязан обеспечить размещение конкурсной документации и образца контракта на официальном сайте одновременно с размещением извещения о проведении открытого конкурса.
3.2. Конкурсная документация разрабатывается организатором конкурса и утверждается Председателем Комиссии.
3.3. Заказчик представляет Организатору конкурса заявку на проведение открытого конкурса. Заявка должна содержать:
3.3.1. Точное наименование темы конкурса.
3.3.2. Количество (объем, функциональные характеристики, наименование услуг).
3.3.3. Объем финансирования, согласованный с профильным (финансовым) подразделением.
3.3.4. Сроки исполнения.
3.3.5. Проект государственного контракта.
Заявка подается в форме, утвержденной Комиссией.
3.4. После подачи заявки Организатор готовит конкурсную документацию в течение двух недель.
3.5. Извещение о проведении открытого конкурса публикуется Организатором только после подписания конкурсной документации Председателем Комиссии.
3.6. При отправке извещения о проведении открытого конкурса в официальное печатное издание до 12.00 среды извещение официально публикуется в ближайший понедельник, при отправке после указанного времени извещение опубликуется в следующем за ближайшим выпуске.
3.7. Организатор, официально опубликовавший и разместивший на официальном сайте извещение о проведении открытого конкурса, вправе отказаться от его проведения не позднее чем за пятнадцать дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе.
3.8. Со дня опубликования извещения о проведении открытого конкурса Организатор обязан в течение двух дней со дня получения заявления любого заинтересованного лица, поданного в письменной форме, в том числе в форме электронного документа предоставить такому лицу конкурсную документацию в порядке, указанном в извещении о проведении открытого конкурса.
3.9. Если Организатор получил запрос о разъяснении положений конкурсной документации не позднее, чем за пять дней до дня окончания подачи заявок на участие в конкурсе, то он обязан в течение двух рабочих дней направить в письменной форме или в форме электронного документа эти разъяснения.
3.10. Организатор вправе внести изменения в конкурсную документацию не позднее чем за двадцать дней до дня окончания подачи заявок на участие в конкурсе. В течение пяти рабочих дней со дня принятия решения о внесении изменений в конкурсную документацию такие изменения опубликовываются и в течение двух дней размещаются Организатором в порядке, установленном для опубликования и размещения извещения о проведении открытого конкурса, и направляются заказными письмами или в форме электронных документов всем участникам размещения заказа, которым была предоставлена конкурсная документация.
3.11. Вскрытие конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе.
3.11.1. На заседании Комиссии Председатель Комиссии или уполномоченный член Комиссии вскрывает конверты с заявками на участие в конкурсе и осуществляет открытие доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе в предусмотренном конкурсной документацией месте и в предусмотренное время.
3.11.2. Комиссия обязана в день вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе до момента вскрытия 1-го конверта объявить участникам размещения заказа о возможности подать, изменить или отозвать поданные ими заявки на участие в конкурсе.
3.11.3. Комиссия обязана осуществлять аудиозапись вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе, а также оповестить участников конкурса о независимом осуществлении ими аудио- и видеозаписи.
3.11.4. При вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе присутствующим объявляется:
3.11.4.1. Наименование (для юридических лиц), фамилия, имя, отчество (для физических лиц) и почтовый адрес каждого участника размещения заказов, подавших заявки на участие в конкурсе.
3.11.4.2. Цена заявки на участие в конкурсе, номенклатура и количество предлагаемых товаров (вид предлагаемых работ, услуг).
3.11.4.3. График поставки продукции (выполнения работ).
3.11.4.4. График оплаты поставляемой продукции.
3.11.4.5. Информация об изменениях в конкурсной документации и об отзыве поставщиками своих заявок на участие в конкурсе, наличие или отсутствие необходимого обеспечения заявок на участие в конкурсе.
3.11.5. Комиссия вправе потребовать от участников размещения заказов представления разъяснений положений представленных ими, в том числе и в электронной форме, документов и заявок на участие в конкурсе.