О внесении изменений в приказ ФТС России от 18.10.2005 N 970

III. Порядок внесения изменений в штатное расписание

5. Кадровое подразделение вносит изменения в электронную форму утвержденного штатного расписания в формате Microsoft Excel (при отсутствии необходимого компьютерного обеспечения - на бумажном носителе).

Финансово-бухгалтерское подразделение вносит изменения в электронную форму штатного расписания в соответствии с порядком, установленным начальником таможенного органа.

Изменения вносят должностные лица (работники), на которых возложены соответствующие функции.

6. Для контроля за правильностью внесения изменений в штатное расписание таможенного органа должностные лица проводят, сверку электронных форм штатного расписания таможенного органа (см. подпункт 3 пункта 7 Положения).

Данные о сверке вносят в таблицу "Справка "Учет изменений" в виде записи, например, "Сверка проведена 01.07.2005. Расхождений нет".

Все изменения, вносимые в штатное расписание, учитывают в таблице "Справка "Учет изменений", начиная со дня вступления в силу первоначально утвержденного штатного расписания.

Варианты измененных штатных расписаний рекомендуется заносить в электронную базу в хронологическом порядке, то есть в соответствии с издаваемыми приказами (каждый электронный вариант штатного расписания соответствует одному или нескольким приказам об изменениях в нем).

_______________

В электронную базу приказ таможенного органа об изменении штатного расписания следует вносить, как правило, в день его вступления в силу.

И.о. начальника
Управления кадров
Г.Л.Кириллов