3. При заполнении штатного расписания необходимо указывать:
1) в графе "Наименование" наименование каждого структурного подразделения таможенного органа в последовательности, которая указана в Перечне наименований структурных подразделений таможенных органов (приложение N 2 к настоящему приказу), - все в именительном падеже единственного числа, без сокращения, за исключением случаев, когда для подразделения определенной специализации в соответствии с приказами ФТС России предусмотрено наименование в виде аббревиатуры или буквенно-цифрового кода (согласовывается с ФТС России и доводится до сведения таможенного органа в виде распоряжения ФТС России);
(В специализированных РТУ и учреждениях, находящихся в ведении ФТС России, наименования подразделений должны быть приняты в соответствии со структурой, которая была согласована с ФТС России.)
2) в графе "Код" (предназначена для обобщения и систематизации информации при обработке данных средствами вычислительной техники) код структурного подразделения таможенного органа в соответствии с Классификатором наименований структурных подразделений таможенного органа;
(Графу "Код" заполняют для каждой должности, входящей в состав структурного подразделения. При этом для должности без специализации указывают код этого структурного подразделения, а для должности со специализацией и для должности, не входящей в какое-либо структурное подразделение (группируют под заголовком "Отдельная должность"), указывают коды тех структурных подразделений, для выполнения функций которых они предусмотрены. Например, для должности "Главный государственный таможенный инспектор" со специализацией "По психологической работе" в структурном подразделении "Отдел кадров" в графе "Код" указывают код отдела психологической работы.)
3) в графе "Должность" наименование каждой штатной должности, входящей в соответствующее структурное подразделение таможенного органа ("Начальник отдела", "Главный государственный таможенный инспектор", "Специалист по кадрам 5 - 8-го разряда"), в именительном падеже единственного числа, без сокращения, за исключением случаев, когда общими перечнями должностей сотрудников, государственных гражданских служащих, должностей и профессий работников предусмотрено иное;
4) в графе "Специальное звание, классный чин, категория должности" наименование штатного специального звания сотрудника, классного чина государственного гражданского служащего и категорию должности работника ("Подполковник таможенной службы", "Референт государственной гражданской службы Российской Федерации 1-3-го класса", "Рабочий");
5) в графах "Государственные гражданские служащие", "Сотрудники", "Работники" количество единиц должностей соответствующих категорий;
6) в графах с 8 по 10 указываются должностные оклады (тарифные ставки), оклады по специальному званию, за классный чин, надбавки и другие выплаты, входящие в состав фонда оплаты труда, формируемого ФТС России в соответствии с законодательством Российской Федерации;
7) в графе "Примечание" специализацию штатной должности (например, "По психологической работе") и (или) наименование населенного пункта (например, "пгт Сбруевка") при выделении в штатном расписании выносной штатной должности, т.е. должности, предусмотренной для выполнения определенных функций вне расположения основного подразделения.
4. В графе "Должность" после каждого структурного подразделения дают итоговое значение "ИТОГО:" (для таможенного поста любой категории "ВСЕГО по посту:"). Если подразделение структурированное, то через одну строку после "ИТОГО:" указывают строку "ВСЕГО по отделу (службе, отделению, факультету и т.д.):"; после подразделений аппарата таможни - "ВСЕГО по аппарату таможни:", после группы таможенных постов - "ВСЕГО по постам:", а в конце штатного расписания - "ВСЕГО по штатному расписанию:".
Все итоговые значения дают по должностям "Государственные гражданские служащие", "Сотрудники", "Работники".