Деятельность предприятия и документация в части охраны окружающей среды: государственная статистическая отчетность, журналы аналитического контроля и работы очистного оборудования, инструкции, приказы, утвержденные планы мероприятий и др.
Документы по организации экологической службы предприятия: приказ руководителя о создании службы, приказ руководителя о назначении руководителя службы, должностные инструкции, документы, подтверждающие необходимую профессиональную подготовку сотрудников службы.
Рабочая документация производственного экологического контроля: нормативные документы, первичная учетная документация, планы мероприятий в части охраны атмосферного воздуха, охраны поверхностных вод, охраны от негативных воздействий отходов. Правоустанавливающие и лицензионные документы, договоры. Материалы предыдущих проверок и заключений.
Государственная статистическая отчетность на предприятии:
N 18-кс "Сведения об инвестициях в основной капитал, направленных на охрану окружающей среды и рациональное использование природных ресурсов";
N 2-ос "Сведения о выполнении водоохранных работ на водных объектах";
N 4-ос "Сведения о текущих затратах на охрану природы, экологических и природоохранных платежах";
N 2-тп (воздух) "Сведения об охране атмосферного воздуха";
N 2-тп (водхоз) "Сведения об использовании воды";
N 2-тп (отходы) "Сведения об образовании, использовании, обезвреживании, транспортировки и размещении отходов производства и потребления".
Документы по результатам осуществления государственного экологического контроля: журнал регистрации проверок; акты проверок; протоколы об административных правонарушениях, приостановках и разрешениях на возобновление работ; приказы об устранении нарушений и отчеты о выполнении предписаний; переписка с контролирующими органами.