4.1. Организационно-техническое обеспечение деятельности Рабочей группы, подготовка материалов к заседанию Рабочей группы, поступивших в Минэкономразвития России в соответствии с Правилами, осуществляется Департаментом корпоративного управления Минэкономразвития России.
4.2. Повестка дня заседания Рабочей группы по согласованию с председателем (заместителем председателя) не позднее чем за 5 дней до даты заседания рассылается секретарем Рабочей группы членам Рабочей группы и лицам, приглашенным для участия в Рабочей группе.
4.3. Заседания созывает председатель Рабочей группы по мере необходимости в соответствии со сроками, предусмотренными Правилами.
4.4. В случае невозможности члена Рабочей группы или лица, приглашенного на заседание Рабочей группы, присутствовать на заседании, он может направить свои предложения и замечания по существу рассматриваемых вопросов в письменной форме председателю Рабочей группы или в его отсутствие - заместителю председателя Рабочей группы. Представленные предложения и замечания могут быть рассмотрены и учтены Рабочей группой при принятии решения.
4.5. Заседание правомочно, если на нем присутствует более половины от общего числа членов Рабочей группы.
4.6. Заседание Рабочей группы проводит председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя Рабочей группы.
4.7. Председательствующий на заседании:
руководит заседанием Рабочей группы;
предоставляет слово для выступления;
проводит голосование и оглашает его результаты;
подписывает протокол заседания Рабочей группы;
осуществляет иные полномочия в рамках своей компетенции.
4.8. Решения о включении предприятий или организаций в перечень принимаются единогласно присутствующими на заседании членами Рабочей группы. Решения об исключении или сохранении предприятий или организаций в перечне принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Рабочей группы. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Рабочей группы.
4.9. Принятые на заседании Рабочей группы решения оформляются протоколом, который подписывается председателем (заместителем председателя) Рабочей группы.
В протоколе указываются перечень вопросов повестки дня и принятые Рабочей группой решения.
Члены Рабочей группы имеют право на оглашение особого мнения, оформляемого на отдельном листе и прикладываемого к протоколу.
4.10. Протокол заседания Рабочей группы не позднее 2 дней с даты заседания представляется секретарем Рабочей группы на подпись председательствующего на заседании и в течение 2 дней с даты подписания направляется членам Рабочей группы и лицам, приглашенным для участия в Рабочей группе.