Для целей настоящего Соглашения используются следующие основные понятия:
авансы - утверждаемые Советом глав правительств (премьер-министров) государств - членов ШОС (далее - СГП) в соответствии с размерами долевых взносов суммы, единовременно перечисляемые государствами-членами в бюджет ШОС и возвращаемые государствам-членам в случае прекращения деятельности Организации или их выхода из нее;
бюджет (регулярный) - форма образования и использования денежных средств, предназначенных для финансового обеспечения задач и функций постоянно действующих органов ШОС. Он формируется на соответствующий бюджетный год из долевых взносов государств-членов и прочих поступлений;
бюджетный (финансовый) год - период с 1 января по 31 декабря включительно;
взносы (долевые) - суммы, установленные (начисленные) для государств - членов ШОС для финансирования расходов, связанных с деятельностью постоянно действующих органов ШОС в данном финансовом году;
внутренний аудит - контроль за формированием расходов, выявление отклонений от плановых показателей и нормативов, анализ причин отклонений, поиск резервов финансово-хозяйственной деятельности и обеспечение необходимой информацией Исполнительного секретаря ШОС (далее - Исполнительный секретарь);
внешний аудит - проверка финансово-хозяйственной деятельности ШОС, осуществляемая лицом(ами) или институтом, назначенным(ыми) СГП;
обязательство - вступление в договорные отношения или другие влекущие за собой финансовую ответственность ШОС виды сделок, на которое было получено соответствующее разрешение;
поступления - средства, поступившие В бюджет ШОС в виде установленных (начисленных) долевых взносов и прочих поступлений;
прочие поступления - все виды поступлений, за исключением установленных долевых, целевых добровольных взносов и даров в денежной форме, а также сумм, полученных в результате прямого возмещения расходов в текущем финансовом периоде и получаемых авансов;
финансовый контроль - проверка и контроль как внутренний, так и внешний за порядком составления, рассмотрения и исполнения бюджета, а также за выполнением, распределением и использованием бюджетных средств;
общий фонд - счет, открытый для учета поступлений и расходов по регулярному бюджету Организации;
фонд оборотных средств - счет, открытый для учета единовременных поступлений от государств - членов ШОС с целью финансирования расходов по регулярному бюджету до поступления от государств-членов установленных взносов;
резервный фонд - счет, открытый для учета движения денежных средств с целью финансирования непредвиденных и чрезвычайных расходов, связанных с деятельностью Организации.