Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (с изменениями на 16 февраля 2009 года) (утратил силу с 01.06.2020 на основании приказа Минкультуры России от 03.03.2020 N 310)

Учет листов в деле, фотоотпечатков в фотоальбоме, единиц хранения
 в составе единицы учета аудиовизуальных документов

3.7.13. Количество листов в деле и единиц хранения в составе единицы учета аудиовизуальных документов учитывается на основе их нумерации и фиксируется:

листов в деле - в листе-заверителе (приложение N 3) и в соответствующей графе описи дел, документов (приложения N 7-8);

фотоотпечатков в фотоальбоме - во внутренней описи фотоальбома, а также в соответствующей графе описи фотоальбомов;

единицы хранения других аудиовизуальных документов - в соответствующих графах описей этих документов.

При учете единиц хранения в составе единицы учета аудиовизуальных документов:

единицы хранения диафильмов располагаются по порядку номеров рулонов;

единицы хранения кинодокументов располагаются по элементам комплекта, внутри которого нумеруются по порядку номеров частей;

единицы хранения фонодокументов располагаются в порядке производственных номеров.