2.1. Основанием для начала сверки расчетов служит поступление в инспекцию ФНС России заявления от налогоплательщика лично или по почте с предложением провести сверку расчетов (приложение 1 Регламента).
2.2. Заявление может быть подписано должностным лицом налогоплательщика, его законным или уполномоченным представителем. В случае подписи уполномоченного представителя налогоплательщика должна быть в наличии копия документа (доверенность), подтверждающего полномочия уполномоченного представителя в соответствии со статьей 29 Кодекса.
2.3. В заявлении налогоплательщику следует указать дату сверки расчетов, способ получения документов, виды налогов и КБК, по которым налогоплательщик предлагает провести сверку расчетов.
2.4. При представлении заявления в инспекцию ФНС России налогоплательщиком лично должностное лицо отдела работы с налогоплательщиками проставляет по просьбе налогоплательщика на представленной налогоплательщиком копии заявления дату и отметку о принятии и в тот же день передает заявление по реестру в отдел общего обеспечения инспекции ФНС России.
2.5. Должностное лицо отдела общего обеспечения, ответственное за делопроизводство, при получении заявления по почте или из отдела работы с налогоплательщиками выполняет следующие действия:
- регистрирует заявление в установленном порядке;
- передает заявление руководству инспекции ФНС России для рассмотрения и проставления резолюции;
- передает заявление с резолюцией руководителя в отдел работы с налогоплательщиками инспекции ФНС России не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления заявления в инспекцию ФНС России.
2.6. Должностное лицо отдела работы с налогоплательщиками при получении заявления из отдела общего обеспечения выполняет следующие действия:
- по данным отдела общего обеспечения вносит реквизиты заявления (дату и входящий номер) в графы 2 и 3 Журнала учета. В Журнале состояния сверки указанные реквизиты отражаются автоматически с помощью программного обеспечения по графам 2 и 3;
- с помощью программного обеспечения формирует краткий акт сверки расчетов на дату сверки расчетов. При формировании в Журнале состояния сверки сформированному акту сверки расчетов автоматически с помощью программного обеспечения присваиваются реквизиты (дата и регистрационный номер);
- передает сформированный краткий акт сверки расчетов в двух экземплярах должностному лицу отдела работы с налогоплательщиками для вручения налогоплательщику лично, если в заявлении налогоплательщиком указано "получить лично" или в отдел общего обеспечения для направления налогоплательщику заказным почтовым отправлением с уведомлением;
- подготавливает копию краткого акта сверки расчетов, направленного налогоплательщику заказным почтовым отправлением с уведомлением или переданного налогоплательщику лично, и оставляет ее в отделе работы с налогоплательщиками для осуществления контроля за сверкой расчетов.
2.7. Время на регистрацию должностным лицом отдела работы с налогоплательщиками заявления в Журнале учета и формирование краткого акта сверки расчетов не должно превышать одного рабочего дня, следующего за днем поступления заявления из отдела общего обеспечения.
2.8. В кратком акте сверки расчетов налогоплательщику предлагается рассмотреть данные по налогам, пеням, сборам и штрафам в срок не позднее пяти рабочих дней, следующих за днем получения краткого акта сверки расчетов, и возвратить в инспекцию ФНС России лично или направить по почте один экземпляр краткого акта сверки расчетов с подписью и отметкой "согласовано без разногласий" или "согласовано с разногласиями".
2.9. При выдаче краткого акта сверки налогоплательщику лично должностное лицо отдела работы с налогоплательщиками проставляет дату получения налогоплательщиком краткого акта сверки расчетов в графе 6 Журнала состояния сверки.
2.10. Для направления краткого акта сверки расчетов налогоплательщику заказным почтовым отправлением с уведомлением, если в заявлении налогоплательщиком указано "направить по почте" или способ получения не указан, должностное лицо отдела работы с налогоплательщиками выполняет следующие действия:
- с помощью программного обеспечения формирует реестр для передачи актов сверки расчетов в отдел общего обеспечения. В Журнале состояния сверки реквизиты реестра (дата и номер) отражаются автоматически с помощью программного обеспечения по графе 7 при формировании реестра;
- передает краткий акт сверки расчетов в двух экземплярах по реестру в отдел общего обеспечения;
- подготавливает копию краткого акта сверки расчетов, направленного налогоплательщику заказным почтовым отправлением с уведомлением или переданного налогоплательщику лично, и оставляет ее в отделе работы с налогоплательщиками для осуществления контроля за сверкой расчетов.
2.11. Акты сверки, подлежащие направлению налогоплательщику заказным почтовым отправлением с уведомлением, если в заявлении налогоплательщиком указано "направить по почте" или способ получения не указан, передаются в отдел общего обеспечения не позднее следующего рабочего дня после их формирования.
2.12. В случае если налогоплательщик, несмотря на указанный в заявлении способ "получить лично", не обратился в инспекцию ФНС России для получения краткого акта сверки расчетов лично в течение десяти рабочих дней с даты получения заявления инспекцией ФНС России, должностное лицо отдела работы с налогоплательщиками на одиннадцатый рабочий день передает краткий акт сверки расчетов по реестру в отдел общего обеспечения для направления налогоплательщику заказным почтовым отправлением с уведомлением. В Журнале состояния сверки расчетов по графе 7 с помощью программного обеспечения реквизиты реестра (дата и номер) отражаются автоматически при формировании реестра.
2.13. Должностное лицо отдела общего обеспечения, ответственное за делопроизводство, не позднее рабочего дня, следующего за днем получения краткого акта сверки расчетов из отдела работы с налогоплательщиками (в двух экземплярах), направляет документы налогоплательщику заказным почтовым отправлением с уведомлением.
2.14. При возвращении налогоплательщиком одного экземпляра краткого акта сверки расчетов с отметкой "согласовано без разногласий" или "согласовано с разногласиями" и подписью должностное лицо отдела работы с налогоплательщиками вносит дату представления налогоплательщиком краткого акта сверки расчетов в графу 9 Журнала состояния сверки и дублирует регистрационный номер данного краткого акта сверки расчетов, указанный в графе 5 Журнала состояния сверки в графу 10 или графу 11 Журнала состояния сверки.
При заполнении графы 10 Журнала состояния сверки с помощью программного обеспечения автоматически проставляется отметка о завершении сверки в графе 17 Журнала состояния сверки.
2.15. Контроль возвращения налогоплательщиком краткого акта сверки расчетов осуществляется с помощью программного обеспечения в автоматическом режиме в следующие сроки:
- по истечении двенадцати рабочих дней от даты вручения краткого акта сверки расчетов налогоплательщику лично, указанной в графе 6 Журнала состояния сверки;
- по истечении девятнадцати рабочих дней от даты передачи по реестру краткого акта сверки расчетов в отдел общего обеспечения для направления налогоплательщику по почте, указанной в графе 7 Журнала состояния сверки.