17. Совет проводит очередные (плановые) заседания в соответствии с планом работы, принятым Советом.
18. Заседания Совета проводятся не реже одного раза в шесть месяцев.
19. Члены Совета, экспертных комиссий в случае необходимости выезжают на места для более полного и всестороннего ознакомления с работами, представленными на соискание премии.
20. При решении вопросов на заседании Совета каждый член Совета имеет право одного голоса. Передача голоса одним членом Совета другому не допускается. В исключительных случаях допускается досрочное голосование, при этом заполненный бюллетень для голосования передается ответственному секретарю Совета в запечатанном виде. Конверт вскрывается на заседании Совета в присутствии всех его членов.
21. Заседание Совета является правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей членов Совета.
Решение Совета по предложениям о присуждении премии принимается тайным голосованием большинством голосов.
При равенстве голосов решающим является голос Председателя Совета или лица, его замещающего.
22. Решение Совета оформляется в виде протокола. Протоколы заседания Совета подписываются председательствующим на заседании Совета. На основании протокола итогового заседания Совета Минкультуры России подготавливает проект распоряжения Правительства Российской Федерации о присуждении премии Правительства Российской Федерации "Душа России" за вклад в развитие народного творчества.