РАЗДЕЛИТЕЛИ ДОКУМЕНТОВ:
Начало документа - "((("
Конец документа - ")))"
Конец реквизита - "/"
Ограничитель номера реквизита - ":"
Разделитель групп (МНОЖЕСТВЕННЫХ РЕКВИЗИТОВ) - "="
(разделитель групп используется для реализации ситуации ОН ЖЕ)
Разделитель значений - "," (запятая)
(разделитель значений используется для разделения подреквизитов)
Наименование реквизита | Код рекви- | Размерность реквизита | Имя словаря | Признак обяза- | Допусти- |
Код документа | 888222 | 6 | - | Да | циф. |
Вид документа | 1 | 20 | Вид доку- | Да | сим. |
Серия документа | 2 | 5 | - | Да | циф. |
Номер документа | 3 | 10 | - | Да | циф. |
Документ обнаружен | |||||
Регион обнаружения документа | 4 | 30 | Регион | Да | сим. |
Подразделение, обнаружившее документ | 5 | 150 | - | Да | сим. |
Дата изъятия | 6 | 8 | - | Да | циф. |
Номер акта на уничтожение | 7 | 10 | - | Да | сим. |
Дата составления акта | 8 | 8 | - | Да | циф. |
Дополнительные сведения | 9 | 250 | - | Нет | сим. |
Ф.И.О. начальника подразделения, снимающего документ с учета | 10 | 50 | Да | сим. |
Пример:
Форма 888222. Снятие с учета утраченного паспорта (бланка).
(((888222/1:ПАСПОРТ/2:4502/3:123456/4:ЛЕНИНГРАДСКАЯ ОБЛ./
5: ГУВД Г.САНКТ-ПЕТЕРБУРГ/6:09092000/7:1200/8:09122000/
9:ОБНАРУЖЕН ПРИ ЗАДЕРЖАНИИ/10:ИВАНОВ И.П./)))
Примечания.
1. При вводе значений реквизитов запрещено использование следующих символов - "=", ",", "(", ")", "/", ":".
При вводе значения реквизитов с номерами 9, 10, 15, 16 документа с кодом 888111 разрешается использовать символы "(", ")"
При вводе значения реквизитов с номерами 4, 5 документа с кодом 888222 разрешается использовать символы "(", ")"
2. Все строки документа начинаются с первой позиции.
Если реквизит состоит из нескольких слов и перенос на следующую строку осуществляется на пробеле, разделяющем слова, то очередная строка документа начинается с пробела, а затем следуют слова данного реквизита.
3. При вводе значений реквизитов - СЕРИЯ ДОКУМЕНТА, НОМЕР ДОКУМЕНТА, ДАТА, НОМЕР АКТА - запрещено использовать какие-либо символы в качестве разделителей. Например: "-", "пробел", ".", "\" и так далее.