16. В территориальном органе:
Прием и первичная обработка поступивших документов, Обращения по вопросам взаимодействия в ЕТП производятся экспедицией территориального органа.
Конверт с документами и с Обращением по вопросам взаимодействия в ЕТП вскрывается в день поступления, проверяется правильность доставки, целостность упаковки документов.
Специалист, ответственный за прием документов, несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов, а также за правильность регистрации входящих документов.
Полученные документы и Обращение по вопросам взаимодействия в ЕТП в течение одного рабочего дня регистрируется в книге учета входящих документов.
На полученном Обращении по вопросам взаимодействия в ЕТП проставляется регистрационный штамп. Регистрационный штамп проставляется в правой нижней части лицевой стороны Обращения. Регистрационный штамп содержит дату и регистрационный номер.
Специалист, ответственный за регистрацию документов, несет персональную ответственность за соблюдение сроков регистрации Обращения в книге учета входящих документов.
Зарегистрированное Обращение по вопросам взаимодействия в ЕТП передается руководителю территориального органа для рассмотрения, подготовки проекта резолюции.
Руководитель территориального органа в тот же день назначает исполнителя, ответственного за рассмотрение Обращения по вопросам взаимодействия в ЕТП.
17. В Федеральном агентстве железнодорожного транспорта:
Прием и первичная обработка поступившего сопроводительного письма с протоколом разногласий по вопросам взаимодействия в ЕТП производятся экспедицией Федерального агентства железнодорожного транспорта.
Конверт с сопроводительным письмом и протоколом неурегулированных разногласий по вопросам взаимодействия в ЕТП, поступивший от территориального органа, вскрывается в день поступления, проверяется правильность доставки, целостность упаковки документов.
Специалист, ответственный за прием документов, несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов, а также за правильность регистрации входящих документов.
Полученное сопроводительное письмо с протоколом неурегулированных разногласий по вопросам взаимодействия в ЕТП в течение одного рабочего дня регистрируется в электронной базе данных Компьютерной документальной системы по делопроизводству Федерального агентства железнодорожного транспорта (далее - база данных КДС).
На полученном сопроводительном письме проставляется регистрационный штамп. Регистрационный штамп проставляется в правой нижней части лицевой стороны сопроводительного письма. Регистрационный штамп содержит дату и регистрационный номер.
Специалист, ответственный за регистрацию документов, несет персональную ответственность за соблюдение сроков регистрации Обращения в базе данных КДС.
Зарегистрированное сопроводительное письмо с протоколом разногласий по вопросам взаимодействия в ЕТП передается начальнику Административно-кадрового управления Федерального агентства железнодорожного транспорта для рассмотрения, подготовки проекта резолюции и доклада в течение одного рабочего дня руководителю Федерального агентства железнодорожного транспорта или лицу, исполняющему его обязанности.
Сопроводительное письмо с протоколом разногласий по вопросам взаимодействия в ЕТП с резолюцией руководителя Федерального агентства железнодорожного транспорта незамедлительно направляется должностному лицу, указанному в резолюции первым, для организации исполнения поручения, а также структурному подразделению Федерального агентства железнодорожного транспорта, ответственному за рассмотрение протокола разногласий по вопросам взаимодействия в ЕТП.
Ответственным за рассмотрение протокола разногласий по вопросам взаимодействия в ЕТП является начальник Управления инфраструктуры и перевозок Федерального агентства железнодорожного транспорта.