2.1. Руководители структурных подразделений центрального аппарата Ростехнадзора в установленный срок и по установленной форме представляют в структурное подразделение, отвечающее в соответствии с Положением, за разработку Плана предложения по предстоящим количество человеко-дней), для включения в проект Плана на будущий период.
При подготовке предложений о командировании гражданских служащих необходимо руководствоваться приказами, распоряжениями, постановлениями коллегии, решениями руководства Ростехнадзора.
Руководители территориальных органов Ростехнадзора в определенный срок и по установленной форме представляют в Ростехнадзор перечень мероприятий, места и даты их проведения в регионах, в которых целесообразно участие гражданских служащих центрального аппарата Ростехнадзора (конференции, совещания, семинары и т.д.).
Финансовая служба, после доведения Минфином России утвержденной бюджетной росписи на соответствующий год, сообщает структурному подразделению, отвечающему за разработку Плана, о годовых лимитах командировочных расходов гражданских служащих центрального аппарата с поквартальным распределением. Формирование годовых лимитов командировочных расходов осуществляется в соответствии с методикой Минфина России на очередной год.
2.2. Проект Плана направляется в финансовую службу для формирования объемов командировочных расходов по центральному аппарату структурным подразделением, ответственным за его разработку, не позднее чем за три недели до истечения полугодового периода.
После проведения расчетов финансовая служба возвращает проект Плана в структурное подразделение, ответственное за его разработку. При необходимости осуществляется доработка проекта Плана в рамках доведенных лимитов командировочных расходов гражданских служащих центрального аппарата на соответствующее полугодие с учетом формирования резерва командировочных расходов (до десяти процентов) для потребности выезда гражданских служащих в служебную командировку по вопросам, не включенным в План.
Структурное подразделение, отвечающее за разработку Плана, готовит проект приказа Ростехнадзора на утверждение руководителю. После утверждения руководителем План доводится до структурных подразделений центрального аппарата Ростехнадзора и его территориальных органов.
2.3. Внеплановые служебные командировки по решению руководителя Ростехнадзора (руководителей территориальных органов) осуществляются в пределах ассигнований, установленных Ростехнадзору на указанные цели.
2.4. Основанием для подготовки приказа на выезд в служебную командировку гражданских служащих является служебное задание.
Служебное задание оформляется командируемым гражданским служащим в соответствии с утвержденным Планом, подписывается руководителем, визируется в финансовой службе и подписывается курирующим заместителем руководителя.
Далее готовится приказ о командировании и командировочное удостоверение. Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре, подписывается руководителем и регистрируется кадровой службой.
Командировочное удостоверение находится у гражданского служащего на срок нахождения его в командировке.
Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые проставляются в командировочном удостоверении и заверяются подписью уполномоченного должностного лица и печатью для командировочных удостоверений.
Если гражданский служащий командирован в несколько государственных органов (организаций), расположенных в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и выезда проставляются в каждом государственном органе (организации).
Кадровая служба ведет учет гражданских служащих, выезжающих и приезжающих в служебные командировки, в специальных журналах по формам, утвержденным Правительством Российской Федерации.
Руководитель Ростехнадзора своим приказом (распоряжением) назначает гражданского служащего, ответственного за ведение указанных журналов и осуществление отметок в командировочных удостоверениях.
2.5. Заявки на приобретение билетов (с указанием номера поезда или рейса самолета) готовятся:
- для руководителя Ростехнадзора - помощником руководителя Ростехнадзора;
- для заместителей руководителя Ростехнадзора - работниками их приемных (включая заявки на VIP обслуживание в залах официальных делегаций);
- для гражданских служащих центрального аппарата - работниками приемных структурных подразделений Ростехнадзора.
Порядок приобретения билетов в территориальных органах Ростехнадзора определяется руководителями территориальных органов.
2.6. Гражданские служащие в течении трех служебных дней по возвращению из командировки представляют отчет о выполненной работе руководителю Ростехнадзора, согласованный с руководителем соответствующего структурного подразделения. Копия отчета представляется в структурное подразделение, отвечающее за выполнение Плана.
Одновременно, в течение трех служебных дней, гражданский служащий представляет в финансовую службу авансовый отчет по установленной форме об израсходованных суммах в связи со служебной командировкой, подписанный руководителем соответствующего структурного подразделения.
Финансовая служба производит окончательный расчет с гражданским служащим по выданному перед отъездом в командировку денежному авансу на основании представленных первичных документов, подтверждающих фактические расходы.
2.7. Командирование гражданского служащего территориального органа Ростехнадзора в центральный аппарат Ростехнадзора осуществляется по письменному вызову руководителя Ростехнадзора или по согласованию с ним, при этом срок служебной командировки не должен превышать пяти дней, не считая времени нахождения в пути. Продление служебной командировки допускается в исключительных случаях, но не более чем на пять дней руководителем Ростехнадзора.
Письменный вызов гражданских служащих территориальных органов Ростехнадзора готовится тем структурным подразделением центрального аппарата Ростехнадзора, куда командируется гражданский служащий.
2.8. Командирование руководителя территориального органа Ростехнадзора в территориальные органы Ростехнадзора, а также на территории региона осуществляется по решению руководителя Ростехнадзора.
Для членов коллегии Ростехнадзора - руководителей территориальных органов основанием для оформления командировки в центральный аппарат Ростехнадзора является официальное приглашение с повесткой дня заседания коллегии Ростехнадзора.