ИНСТРУКЦИЯ
о порядке выдачи, учета и контроля использования доверенностей, выдаваемых для ведения договорной работы в Вооруженных Силах Российской Федерации
(с изменениями на 1 марта 2011 года)
1. Настоящая Инструкция определяет порядок выдачи, учета и контроля использования доверенностей, выдаваемых для ведения договорной работы в Вооруженных Силах Российской Федерации.
2. В случае возникновения необходимости в оформлении и выдаче (прекращении) доверенности на представление интересов Министерства обороны Российской Федерации как юридического лица командир (начальник) органа военного управления, в том числе и за подчиненные воинские части (организации), в установленном порядке докладывает об этом соответствующему уполномоченному лицу с ходатайством о выдаче (прекращении) доверенности.
3. В докладе должны быть указаны подробное обоснование необходимости выдачи (прекращения) доверенности конкретному должностному лицу, которое будет действовать в интересах Министерства обороны Российской Федерации (далее именуется - представитель), его должность, номер служебного телефона. К докладу прилагается проект доверенности в двух экземплярах.
Второй экземпляр проекта доверенности визируется командиром (начальником) органа военного управления, представившим доклад уполномоченному лицу, руководителями подразделений юридической и финансово-экономической служб, непосредственно подчиненных указанному командиру (начальнику).
К докладу при необходимости могут быть приложены проект договора и иные документы, позволяющие объективно оценить необходимость выдачи (прекращения) доверенности. Решение о необходимости приложения таких документов принимает уполномоченное лицо на основании совместных докладов непосредственно подчиненных ему руководителей подразделений юридической и финансово-экономической служб.
Если в соответствии с пунктом 5 настоящей Инструкции доверенность выдается для заключения определенного договора, проект такого договора, завизированный командиром (начальником), представившим доклад уполномоченному лицу, руководителями подразделений юридической и финансово-экономической служб, непосредственно подчиненных указанному командиру (начальнику), прилагается в обязательном порядке.
Первый экземпляр доверенности визируется руководителями подразделений юридической и финансово-экономической служб уполномоченного лица.
4. Доверенность оформляется на бланке Министерства обороны Российской Федерации установленной формы и должна быть нотариально удостоверена.
5. Доверенность может быть выдана на заключение определенного договора (контракта), нескольких договоров (контрактов) или всех договоров (контрактов), на совершение действий по исполнению договоров (контрактов), определенных доверенностью, выданной уполномоченному лицу Министром обороны Российской Федерации*.
________________
* Сноска утратила силу - приказ Минобороны России от 25 мая 2008 года N 296. - См. предыдущую редакцию.
6. Перечень полномочий, передоверяемых уполномоченными лицами, не может превышать полномочия, отраженные в доверенностях, выдаваемых уполномоченным лицам Министром обороны Российской Федерации.
7. Форма, содержание и срок действия доверенностей должны соответствовать требованиям Гражданского кодекса Российской Федерации**.
________________
** Сноска утратила силу - приказ Минобороны России от 25 мая 2008 года N 296. - См. предыдущую редакцию.
8. Текст выдаваемой доверенности в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:
регистрационный номер и дату совершения доверенности;
место совершения доверенности;
должность, фамилию, имя, отчество уполномоченного лица;
регистрационный номер, дату совершения и срок действия доверенности, выданной уполномоченному лицу Министром обороны Российской Федерации;
должность, фамилию, имя, отчество представителя;
перечень полномочий представителя;
срок действия доверенности (не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана);
инициал имени, фамилию и подпись уполномоченного лица.
В случае выдачи доверенности на заключение одного либо нескольких договоров (контрактов) с конкретным лицом (лицами) в доверенности должно быть указано наименование лица (лиц), с которым (которыми) планируется заключить договор (контракт) либо несколько договоров (контрактов) на основании выдаваемой доверенности (абзац в редакции приказа Минобороны России от 25 мая 2008 года N 296 - см. предыдущую редакцию).