Формат 21x29 см (одинарная).
Бумага белая, мелованная, плотностью 180-200 г/м.
Похвальная грамота имеет светло-голубой фон, по бокам и внизу - орнаментальную золотистую рамку, перевитую георгиевской лентой.
Рамка состоит: левая половина - из лавровых листьев, правая - из дубовых листьев.
В верхней части изображена эмблема Вооруженных Сил Российской Федерации, представляющая собой изображение золотого двуглавого орла с распростертыми крыльями, держащего в правой лапе меч, а в левой - лавровый венок. На груди орла расположен щит, увенчанный короной. На щите на красном поле - всадник, поражающий копьем дракона.
Под эмблемой - слова "ПОХВАЛЬНАЯ ГРАМОТА", напечатанные краской под золото.
Ниже - три линии для указания воинского звания, фамилии, имени и отчества награжденного.
Ниже - текст поздравления:
"За безупречную военную службу в Вооруженных Силах Российской Федерации Вы занесены в Книгу почета воинской части (корабля) и награждаетесь Похвальной грамотой.
Выражаю уверенность, что Вы и впредь будете служить примером добросовестного выполнения своего воинского долга перед нашей великой Родиной.".
Внизу слева - две линии для записи воинской должности и воинского звания лица, подписывающего грамоту; ниже - линия для даты подписи. Внизу справа - линия для подписи грамоты (инициал имени и фамилия подписывающего).