Направляющая Сторона до 1 апреля каждого года представляет принимающей Стороне список кандидатов, отобранных для направления на обучение в соответствии со статьями 8 и 9 настоящего Соглашения, а также анкеты и другие необходимые документы.
Принимающая Сторона до 15 августа каждого года уведомляет другую Сторону о приеме предложенных кандидатов и сообщает о высших учебных заведениях, в которых они будут проходить обучение и стажировку.
Направляющая Сторона информирует принимающую Сторону о прибытии участников обменов не позднее, чем за две недели до начала обучения.