4.41 Всегда, когда судну отказано в заходе или оно выдворено из порта, властям соответствующих государств должны быть сообщены все известные факты. Такое сообщение должно содержать следующие сведения, если они известны:
.1 название судна, его флаг, опознавательный номер, позывной, тип судна и груз;
.2 причина отказа в заходе или выдворения из порта или районов порта;
.3 характер какого бы то ни было несоответствия в области охраны, если это имеет отношение к делу;
.4 если это соответствует ситуации, то сведения о любых сделанных попытках устранения какого бы то ни было несоответствия, включая сведения о любых условиях, поставленных судну применительно к данному рейсу;
.5 порт(-ы), куда заходило судно, и следующий объявленный порт захода;
.6 время отхода и ожидаемое время прибытия в эти порты;
.7 любые указания, которые были даны судну, например, о донесениях на переходе;
.8 предоставленные сведения о текущем уровне охраны на судне;
.9 сведения о любых сообщениях, которыми государство порта обменивалось с Администрацией;
.10 орган для связи государства порта, готовящего отчет, для получения дальнейшей информации;
.11 судовая роль; и
.13 любая иная, относящаяся к делу, информация.
4.42 В число соответствующих государств, с которыми следует установить связь, должны включаться государства, расположенные по намеченному пути судна в следующий порт, в особенности те, через территориальные воды которых проходит намеченный маршрут. Другими соответствующими государствами могут быть те, где находятся предыдущие порты захода, чтобы можно было получить от них дополнительные сведения и разрешить связанные с охраной вопросы, относящиеся к предыдущим портам захода.
4.43 При принятии мер контроля должным образом уполномоченным должностным лицам следует обеспечивать соразмерность предпринимаемых мер или шагов. Такие меры или шаги должны быть благоразумными и иметь минимально необходимую для устранения несоответствия или уменьшения его степени жесткость и продолжительность
4.44 Термин "отсрочка отхода" в правиле XI-2/9.3.5.1 относится также к ситуациям, когда, вследствие осуществления действий в рамках данного правила, судну безосновательно отказывается в заходе в порт или оно безосновательно выдворяется из порта.