10.1 На судне должны храниться, по крайней мере в течение минимального периода, установленного Администрацией, записи о следующей деятельности, упомянутой в плане охраны судна, учитывая положения правила XI-2/9.2.3:
.1 подготовка, учения и занятия;
.2 угрозы нарушения охраны и происшествия, связанные с охраной;
.3 нарушения охраны;
.4 изменения уровня охраны;
.5 сообщения, имеющие отношение непосредственно к охране судна, такие как о конкретной угрозе судну или портовым средствам, на которых судно находится или находилось;
.6 внутренние аудиторские проверки и пересмотр деятельности по охране;
.7 периодический пересмотр оценки охраны судна;
.8 периодический пересмотр плана охраны судна;
.9 задействование каких-либо поправок к плану; и
.10 техническое обслуживание, калибровка и проверки охранного оборудования, если оно имеется, включая проверки судовой системы оповещения;
10.2 Записи должны вестись на рабочем языке или языках судна. Если используемым языком или языками судна является какой-то другой, в отличие от английского, французского или испанского, то должен быть перевод на один из этих языков.
10.3 Записи можно хранить в электронном виде. В таком случае, они должны быть защищены процедурами, нацеленными на предотвращение несанкционированного стирания информации, ее искажения или внесения изменений.
10.4 Записи должны быть защищены от несанкционированного доступа или разглашения.